Lorsque le stockage cloud a commencé à se généraliser, de nombreux grands acteurs ont perçu le potentiel de cette tendance en plein essor et ont créé leur propre plateforme permettant aux utilisateurs de stocker des fichiers dans le cloud. Microsoft, Google et Dropbox ont tous créé des plateformes de stockage cloud à succès, et Amazon WorkDocs était la réponse d'Amazon pour une plateforme de stockage collaboratif. Malheureusement pour Amazon, la plateforme WorkDocs n'a jamais décollé et, par conséquent, elle sera fermée en 2025.
Cela signifie que tous ceux qui ont des données dans Amazon WorkDocs doivent les migrer rapidement, sous peine de les perdre pour toujours. Heureusement, Movebot peut gérer facilement les migrations Amazon WorkDocs, grâce à une intégration qui vous permettra de migrer toutes vos données vers l'une des plus de 30 plateformes de stockage que nous prenons en charge.
Reprenant certaines des fonctionnalités de l'ancien Amazon Zocalo, Amazon WorkDocs a été lancé comme sa propre plateforme de stockage et de partage de fichiers en 2015. À partir d'avril 2024, les nouveaux utilisateurs ne pourront plus s'inscrire sur la plateforme et disposent d'un an pour migrer leurs données. Amazon transfère ses ressources vers ses services AWS, plus populaires.
Les utilisateurs actifs ont jusqu'au 25 avril 2025 pour migrer leurs données hors d'Amazon WorkDocs. À partir du 26 avril, les données commenceront à être purgées au fur et à mesure que la plateforme sera mise hors ligne. Étant donné qu'Amazon WorkDocs n'existera plus, les utilisateurs n'ont pas d'autre choix que de migrer ou de perdre leurs données. La fin de vie s'applique au site Amazon WorkDocs, aux API et à tous les Drive de la plateforme.
Pour les utilisateurs qui souhaitent rester dans l'écosystème AWS, AWS a créé un outil de migration utilisé spécifiquement pour migrer les données de WorkDocs vers S3. Cet outil nécessite un certain nombre d'étapes, notamment la préparation du contenu et la configuration de la migration, et peut être lancé à partir de la console AWS WorkDocs.
Mais qu'en est-il si vous souhaitez migrer des données vers une autre plateforme que S3?
Dans ce cas, Amazon oriente les utilisateurs actifs vers Dropbox comme alternative pour le partage de fichiers et la collaboration. Dropbox offre de nombreuses fonctionnalités similaires, ainsi que quelques fonctions supplémentaires qui devraient faciliter le changement et permettre aux utilisateurs de continuer à travailler comme ils en ont l'habitude.
Amazon WorkDocs et Dropbox sont deux plateformes de partage de fichiers, mais elles présentent quelques différences en termes de fonctionnalités, et certaines fonctions de WorkDocs n'ont pas d'équivalent chez Dropbox. Les utilisateurs d'Amazon WorkDocs ont apprécié le fait qu'il n'y ait pas de limite à la taille des fichiers et qu'ils soient facturés sur la base d'un tarif forfaitaire simple par utilisateur, avec une allocation de données généreuse à partir de 1 To. La sécurité et la conformité étaient également des points forts, avec des options telles que la possibilité de choisir une région de stockage des données à des fins de conformité.
En revanche, pour ce qui est de la collaboration, il manquait certaines fonctionnalités cruciales qui simplifient le travail collaboratif et l'édition, ce qui compliquait les choses pour les environnements de travail en équipe. Les fonctionnalités sont également limitées, car il était principalement conçu pour le simple partage de documents.
La collaboration est l'une des principales fonctionnalités de Dropbox Business, qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document en temps réel. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'attendre leur tour, chacun pouvant modifier ou ajouter des annotations et il est facile de savoir qui a apporté telle ou telle modification ou fait tel ou tel commentaire.
Cependant, Dropbox impose des limites à la taille des fichiers, avec un maximum de 250 Go pour les entreprises. Bien qu'il soit possible de spécifier une région de données à des fins de conformité et que Dropbox respecte des normes strictes telles que HIPAA, le choix d'une région n'est pas un simple choix en libre-service. Les utilisateurs devront faire part de leurs besoins à l'équipe Dropbox.
Malgré ces différences, Dropbox reste une excellente alternative à Amazon WorkDocs et les deux sociétés travaillent en étroite collaboration pour s'assurer que les utilisateurs puissent migrer vers Dropbox sans complications. Dans le cadre de ce partenariat, les deux entreprises proposent une offre spéciale pour cette migration spécifique, en utilisant Movebot comme outil de migration.
Étant donné que les utilisateurs n'ont pas d'autre choix que de quitter WorkDocs ou de perdre leurs données, AWS collabore avec son partenaire Dropbox pour aider toute personne à migrer ses données avant la date limite, à l'aide de Movebot.
Toute organisation qui souhaite migrer vers Dropbox avec au moins 10 licences peut bénéficier d'un accord exclusif avec Dropbox pour une réduction d'au moins 40% sur les tarifs standard. La migration sera également simple, grâce à une offre spéciale de Movebot qui rendra la migration aussi simple que possible.
En utilisant Movebot, nous offrons un prix spécial de 35$ par utilisateur pour la migration de WorkDocs vers Dropbox. Et comme pour les autres migrations, vous pouvez configurer les transferts vous-même en utilisant l'outil en libre-service de notre interface web intuitive.
Si vous êtes déjà un utilisateur d'Amazon WorkDocs intéressé par cette offre, vous pouvez en savoir plus et apprendre comment profiter de cette offre sur notre page consacrée aux migrations d'Amazon WorkDocs vers Dropbox.
Bien que nous proposions une offre spéciale pour le transfert des utilisateurs vers Dropbox, cela ne signifie pas qu'il s'agit de la seule option pour votre destination. Movebot peut se connecter à plus de 30 plateformes de stockage différentes et dispose d'un connecteur Amazon WorkDocs pour faciliter la migration des données. Nous sommes également agnostiques, ce qui signifie que vous pouvez migrer vos fichiers vers n'importe quelle plateforme telle que SharePoint ou Google Workspace si Dropbox ne convient pas à votre équipe.
Quel que soit l'endroit où vous envisagez de migrer vos données, le processus est le même : connectez votre compte WorkDocs et votre destination, configurez votre migration et laissez Movebot s'occuper du reste.
Pour commencer, vous devez vous connecter à Movebot et connecter votre compte WorkDocs. Choisissez la création d’une nouvelle connexion de stockage et sélectionnez Amazon WorkDocs dans la liste. Lors de la première connexion, vous aurez besoin de quelques éléments de votre compte S3. Le premier est votre clé d'accès S3. Copiez et collez-la dans Movebot, ainsi que la clé d'accès secrète S3. Vous devrez également indiquer l'identifiant de votre organisation et spécifier la région, en utilisant le même format qu'AWS, par exemple us-east-1.
Une fois que vous avez tout entré dans Movebot, testez la connexion et assurez-vous qu'elle est réussie. Vous pourrez ensuite l'utiliser pour vos projets de migration.
Lorsque votre compte WorkDocs est connecté à Movebot, vous pouvez l'utiliser pour migrer vers n'importe laquelle de nos plateformes prises en charge. Il vous suffit de créer un nouveau projet et de choisir la connexion que vous venez de créer. Choisissez ensuite votre destination, par exemple Dropbox. Si vous n'avez pas encore configuré la connexion de destination, vous serez guidé à le faire dans le cadre de la configuration du projet.
À partir de là, vous pouvez indiquer si vous souhaitez migrer les autorisations et choisir parmi d'autres options de contenu, telles que la conversion automatique du type de fichier et l'assainissement automatique du nom de fichier. Certaines options sont activées par défaut pour simplifier le processus de migration, mais vous pouvez désactiver celles que vous ne souhaitez pas utiliser en fonction de l'étendue de votre projet.
Après avoir défini vos options de contenu, passez en revue les options de projet pour des paramètres tels que les notifications par courrier électronique, le choix d'une région géographique spécifique pour le traitement des données et l'activation du nettoyage automatique des métadonnées.
Movebot se distingue des autres outils de migration de données par le fait qu'il n'est pas nécessaire de migrer l'intégralité des données de la source vers la destination. Non seulement vous pouvez spécifier ce qui doit être migré jusqu'au niveau du dossier, mais vous pouvez également ignorer complètement des fichiers en fonction de conditions que vous choisissez. Vous pouvez le faire en définissant des règles (par exemple, ignorer les fichiers ayant une extension spécifique) ou en choisissant des fichiers/dossiers dans l'étape “Globally Ignored Files”.
Si vous ne voulez pas du tout de ces fichiers, vous pouvez simplement les laisser derrière et laisser AWS les nettoyer lorsque la prise en charge de WorkDocs sera interrompue en avril 2025. Vous pouvez également isoler des fichiers et des dossiers et les migrer ailleurs, comme sur une plateforme d'archivage. Avec Movebot, vous gardez toujours le contrôle total de vos données.
Après avoir configuré votre projet, nous vous recommandons de lancer une analyse pour vérifier les incompatibilités entre les données de votre compte WorkDocs et celles de votre destination. Cela vous permet de vérifier et d'apporter toutes les modifications nécessaires avant de commencer la migration.
Lorsque vous êtes satisfait, démarrez la migration et laissez Movebot s'occuper du reste. Vous aurez accès à des statistiques en temps réel pendant la migration, de sorte que vous saurez toujours où en est votre projet. La vitesse de migration dépend de la destination choisie, mais vous pouvez vous attendre à migrer quelques téraoctets par jour dans la plupart des cas.
Une fois la migration terminée, Movebot génère un rapport post-migration contenant des statistiques sur votre migration, telles que le nombre de fichiers et le volume de données migrées. À partir de là, vous pouvez exécuter des migrations delta pour ne récupérer que les nouveaux fichiers ou mis à jour dans le compte WorkDocs. Exécutez ces deltas jusqu'à ce que tous les fichiers souhaités se trouvent dans votre destination et que la migration soit terminée.
Avec de nombreuses fonctionnalités utiles, des vitesses de migration rapides et une offre exclusive pour le transfert de données d'Amazon WorkDocs vers Dropbox, Movebot simplifiera votre migration. De la configuration à l'achèvement, Movebot a été conçu pour être suffisamment facile à utiliser pour n'importe qui.
Mais vous n'êtes pas obligé de nous croire sur parole. Vous pouvez essayer Movebot par vous-même avec 250 Go gratuits, sans carte de crédit. Il vous suffit de vous inscrire et vous pourrez commencer à déplacer des données en quelques minutes. Créez votre compte dès maintenant pour commencer.