La migration de données entre BIM 360 et d'autres plateformes de stockage peut sembler complexe, mais cela n'a pas à l'être. Grâce à un certain nombre de paramètres et de fonctions qui règlent automatiquement les problèmes les plus courants, Movebot simplifie les migrations de BIM 360 Docs, que vous arriviez ou que vous quittiez la plateforme.
La suite Autodesk BIM 360 est une plateforme cloud de gestion de projets de construction. Dans cette optique, Autodesk BIM 360 est conçue pour couvrir tout ce dont les équipes ont besoin pour collaborer sur ces types de projets, comme des applications dédiées à la planification, aux opérations, à la conception, à la coordination, et plus.
Docs est le composant de stockage cloud de BIM 360. Autodesk se concentrant sur l'ingénierie, la construction et les industries similaires, les fonctions d'architecture et de collaboration de BIM 360 Docs sont axées sur ces mêmes domaines. Docs comprend plusieurs fonctionnalités permettant de rationaliser les flux de travail, notamment les révisions, les problèmes et les rapports, avec des modèles intégrés et des options permettant de créer des modèles personnalisés pour ces types de documents.
Étant donné que l'architecture et la construction peuvent avoir de grandes équipes dont les membres se trouvent à différents endroits et ayant des spécialités différentes, les fonctions de collaboration sont un élément essentiel de BIM 360 Docs. Il existe de nombreuses façons de partager des fichiers, notamment en créant et en partageant des Packages (qui regroupent des vues, des modèles, des documents, etc.), en utilisant des liens de partage, et plus.
Étant donné que nombre de ces projets impliquent de travailler avec d'autres équipes et des sous-traitants, BIM 360 dispose d'une fonction Bridge qui permet de connecter et de synchroniser les informations avec d'autres projets et comptes, même en dehors de l'organisation principale. Cette fonction vous permet de rechercher d'autres utilisateurs de BIM 360 Docs et de les inviter à créer un pont entre un projet qu'ils possèdent et un projet appartenant à votre organisation, afin de faciliter la collaboration.
Chaque membre d'un projet devra créer un compte Autodesk pour rejoindre un projet. Par défaut, les utilisateurs ne disposent pas de dossiers privés et l'accès aux dossiers est accordé par un administrateur de projet. Les comptes incluent une période d'essai gratuite de 30 jours, mais les utilisateurs devront obtenir une licence BIM 360 Docs après cette période pour continuer à y avoir accès.
Movebot est agnostique et supporte plus de 30 plateformes de stockage cloud, y compris la migration du stockage cloud vers BIM 360 Docs. Beaucoup de ces plateformes de stockage ont une façon différente de traiter les données, ce qui peut entraîner des problèmes lorsque vous essayez de migrer des fichiers avec un glisser-déposer ou une méthode similaire. Cependant, lorsque vous utilisez Movebot, ces types d'incompatibilités sont gérés automatiquement.
Par exemple, Google Workspace a des types de documents exclusifs comme .gdoc que BIM 360 ne supporte pas. Il s'agirait d'un problème majeur si des données importantes, comme les dossiers de clients, ne pouvaient être consultées parce que les fichiers Google Docs ne pouvaient pas être ouverts. Heureusement, Movebot propose une solution à ce problème grâce à la conversion automatique des types de documents.
La conversion de type de documents est l'une des nombreuses fonctionnalités dont dispose Movebot pour simplifier les migrations de données. Google et d'autres plateformes comme Dropbox ont des types de documents exclusifs pour faciliter la collaboration entre les équipes, mais ces fichiers ne sont utilisables que dans la plateforme. Movebot remplacera automatiquement ces types de fichiers par un équivalent plus compatible, par exemple en remplaçant les fichiers Google par un équivalent Microsoft Office, qui peut être ouvert directement à partir de BIM 360 Docs.
Movebot dispose de plusieurs autres fonctionnalités de ce type, comme l'assainissement des noms de fichiers activé par défaut, afin que vos données soient prêtes à être utilisées dans BIM 360 sans un tas de processus manuels supplémentaires.
BIM 360 Docs est également supporté comme source dans Movebot. Seuls les fichiers de la section Fichiers peuvent être migrés, de sorte que toutes les questions, etc. qui ne sont pas placées sur un fichier ne seront pas prises en compte.
Movebot se distingue des autres outils de migration de données par le fait qu'il n'est pas nécessaire de tout migrer de la source vers la destination. Au lieu de cela, vous pouvez choisir les éléments à migrer jusqu'au niveau du dossier. Cela peut vous aider à organiser et à migrer des données en même temps.
Par exemple, supposons que vous ayez un projet d'ingénierie configuré dans BIM 360 en tant que projet et que vous souhaitiez migrer tous les fichiers de ce projet spécifique vers le stockage cloud une fois le projet terminé. Vous pouvez isoler les fichiers de ce projet et les migrer dans un Drive Google Workspace. Vous pouvez également migrer le contenu d'un Google Shared Drive vers un projet BIM 360, puisque Movebot vous permet également d'utiliser BIM 360 Docs comme destination. S'il y a des fichiers dont vous n'avez pas besoin, vous pouvez les marquer pour suppression ou même utiliser la tâche de nettoyage manuel de Movebot pour le faire à votre place.
Les migrations de BIM 360 Docs sont simples avec Movebot. Il vous suffit de connecter votre compte BIM 360 Docs et l'autre plateforme de stockage, de choisir les données à migrer, puis de démarrer vos transferts et Movebot s'occupe du reste.
Tout d'abord, vous devez connecter BIM 360 à Movebot. Pour ce faire, connectez-vous à Movebot et choisissez d'ajouter une nouvelle connexion de stockage. Choisissez BIM 360 Docs dans la liste et donnez un nom à la connexion. Vous devrez vous connecter et fournir un accès API au compte BIM 360 Docs à partir de la console d'administration de BIM 360. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez notre page de configuration de BIM 360 Docs.
Après avoir terminé la configuration, retournez à Movebot et testez la connexion. Une fois la connexion réussie, vous pouvez utiliser la connexion BIM 360 dans plusieurs projets, que ce soit comme source ou comme destination.
Vous devrez procéder de la même manière pour l'autre plateforme. De nombreuses plateformes de stockage cloud peuvent être connectées en quelques secondes via OAuth, tandis que certaines nécessitent quelques étapes supplémentaires pour établir la connexion initiale, avec des instructions sur la façon de se connecter lors de la configuration de la connexion.
Une fois votre espace de stockage connecté, l'étape suivante consiste à configurer votre projet. Movebot vous guidera à travers un processus simple, étape par étape. Des fonctionnalités telles que la conversion de types de documents et la déduplication sont activées par défaut, mais les utilisateurs avancés peuvent ajuster les paramètres en fonction de leurs cas d'utilisation spécifiques.
La configuration du projet comprend des paramètres tels que les avis, les règles de transformation des noms de fichiers et la nécessité ou non d'exiger des révisions et des approbations de l'analyse. Avec Movebot, vous avez un contrôle total sur vos données. Les données ne sont jamais stockées par Movebot, et vous avez la possibilité de choisir une région de traitement des données pour assurer la souveraineté des données et améliorer les performances.
Movebot peut migrer plusieurs hubs de BIM 360 Docs, à condition que le compte connecté ait accès au hub. Comme les hubs sont les dossiers de premier niveau dans BIM 360 Docs, choisir de migrer le hub migrera également tout le contenu qui s'y trouve. Au sein d'un hub, les projets sont clairement décomposés à l'aide d'une étiquette de projet, ce qui facilite la migration d'un projet entier lors de la migration à partir de BIM 360.
Si vous n'êtes pas sûr des données que vous souhaitez migrer, Movebot peut également vous aider. Lors de la configuration du projet, vous pouvez définir des filtres pour vous aider à trouver des données spécifiques. Par exemple, si vous avez des fichiers avec une extension spécifique que vous souhaitez migrer dans plusieurs dossiers ou projets, vous pouvez utiliser un filtre d'extension de fichier pour les trouver tous en même temps et ensuite choisir de les migrer ou de les exclure du projet.
Une fois que vous savez quelles données vous souhaitez migrer, vous pouvez commencer à configurer vos transferts.
Une fois que vous avez décidé ce que vous voulez migrer et que votre projet est prêt, vous pouvez commencer à créer des migrations individuelles. Si vous souhaitez migrrer tout ce qui se trouve dans le compte, choisissez simplement le(s) dossier(s) de premier niveau. Nous vous recommandons de diviser les migrations importantes en plusieurs parties, si possible, afin de rationaliser et d'organiser votre migration. Par exemple, si vous migrez depuis BIM 360, vous pouvez segmenter la migration par projet et être en mesure de voir l'état et les mesures de la migration pour chaque projet.
Movebot ne déplace pas réellement les fichiers entre les plateformes de stockage. Il effectue plutôt une copie du fichier et l'ajoute à la destination. Vous bénéficiez ainsi de plusieurs avantages, tels qu'un risque minimal de perte de données et la possibilité pour les utilisateurs de continuer à travailler dans la source pendant la migration.
Grâce aux migrations delta avancées qui analysent les différences entre la source et la destination, il n'est pas non plus nécessaire d'interrompre les opérations normales. Au lieu de cela, Movebot notera les différences et ne migrera que les fichiers nouveaux ou récemment mis à jour de la source vers la destination. Vous pouvez continuer à exécuter des migrations delta jusqu'à ce que tous les fichiers soient arrivés à destination.
Movebot simplifie les migrations avec BIM 360 Docs en faisant automatiquement le gros du travail pour vous. Il suffit de connecter votre compte BIM 360 Docs et votre autre compte de stockage, de configurer le projet, puis de choisir vos paramètres, et vous pouvez commencer à migrer des données. C'est aussi simple que cela.
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