SharePoint et Dropbox sont deux des principaux concurrents dans l'espace de stockage cloud, chacun ayant ses propres avantages et bénéfices. La migration de données entre les deux n'a jamais été aussi simple, grâce à Movebot. Avec des vitesses de migration rapides, des fonctionnalités permettant de résoudre les incompatibilités entre les plateformes, ainsi que des rapports et des alertes, votre prochaine migration de Dropbox vers SharePoint sera rapide et simple avec Movebot.
Dropbox et SharePoint traitent les données différemment, ce qui signifie qu'il n'est pas toujours possible de migrer directement des fichiers de Dropbox vers SharePoint sans ajuster les fichiers sources au préalable. Bien que la plupart de ces situations ne s'appliquent peut-être pas à vous - et que Movebot peut gérer la majorité d'entre elles automatiquement - il y a encore quelques trucs que vous pouvez vérifier avant de commencer afin de faciliter la migration de fichiers de Dropbox à SharePoint.
Dropbox offre deux types de stockage cloud: Dropbox Personal et Dropbox Business. Vous pouvez consulter les détails de tous les plans Dropbox ici, mais la principale différence est que les plans Business permettent de multiples utilisateurs et des fonctionnalités de gestion d'équipe, comme les dossiers d'équipe et de multiples équipes. Movebot prend en charge les connexions Dropbox Personal et Business, mais dans la plupart des cas, les entreprises migrent de Dropbox Business vers SharePoint, car les deux sont conçus pour la collaboration et les équipes.
L'une des principales différences entre Dropbox et SharePoint réside dans le fait que Dropbox possède des types de fichiers exclusifs incompatibles avec SharePoint. Dropbox Paper, par exemple, est un fichier .paper utilisé pour l'application de traitement de texte exclusif à Dropbox. Que se passe-t-il lorsque vous essayez de migrer l'un de ces types de fichiers vers SharePoint?
SharePoint accepte les fichiers sans souci, mais le problème se pose lorsqu'il s'agit de les ouvrir. Office 365 n'ouvre pas ces fichiers, et lorsque vous utilisez Word, le fichier essaiera de se lier à l'emplacement Dropbox d'origine pour s'ouvrir. Cela n'est pas très utile lorsque le fichier a été déplacé. Ces fichiers devront être convertis avant d'être utilisables, ce que Movebot peut faire automatiquement dans le cadre de la migration.
Heureusement, les caractères ne pouvant pas être utilisés dans Dropbox et SharePoint sont pratiquement identiques, les deux ayant des caractères spéciaux qui ne sont pas autorisés. Bien que la page des conventions de noms de Dropbox mentionne une liste de caractères susceptibles de poser problème, si vous essayez de nommer un dossier ou un fichier avec l'un des caractères suivants: / : ? * " |, vous obtiendrez un message d'erreur. La création d'un dossier ne fonctionnera pas et la création d'un fichier Dropbox Paper remplacera ces caractères par un trait souligné.
Les caractères interdits dans SharePoint sont les mêmes, avec l'ajout de < et > . Étant donné qu'il existe quelques caractères interdits supplémentaires dans SharePoint, vous devez vous assurer qu'aucun nom de fichier ou de dossier ne comporte ces symboles si vous voulez qu'ils soient migrés avec succès.
Un dossier d'équipe Dropbox est un dossier qui intègre des autorisations de partage permettant à d'autres utilisateurs d'y accéder. Par exemple, l'utilisateur A peut créer un fichier dans un dossier d'équipe et, même s'il ne l'a pas partagé, il sera automatiquement partagé avec les utilisateurs B et C. Cela permet une collaboration rapide et réduit le risque d'oublier de partager des documents avec les personnes qui en ont besoin.
Quel est le lien avec SharePoint? Tout comme les dossiers d'équipe Dropbox, les sites SharePoint peuvent avoir des autorisations d'accès. Si vous migrez des dossiers d'équipe pour lesquels des autorisations ont déjà été définies, vous voudrez probablement que ces autorisations soient également appliquées au site de destination. Il existe plusieurs façons d'y parvenir. L'une d'entre elles consiste simplement à modifier les autorisations dans SharePoint et à stocker les fichiers dans des emplacements ayant les mêmes autorisations.
Une autre solution consiste à migrer les permissions. Non seulement Movebot peut migrer tous les types de dossiers Dropbox vers SharePoint, mais vous pouvez également migrer d'autres métadonnées comme les permissions. Cette méthode peut aider les équipes à se préparer et à être prêtes plus rapidement, mais c'est toujours une bonne pratique de vérifier les autorisations après un projet de migration pour s'assurer qu'elles ont été migrées comme prévu.
Lorsque vous êtes prêt à commencer la migration de Dropbox vers SharePoint, Movebot dispose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent ce processus. Les fonctions d'analyse, de transformation des données et les rapports de Movebot font des migrations un jeu d'enfant, et les vitesses de migration ultra rapides vous évitent de devoir attendre.
En raison des exigences en matière de fichiers de SharePoint et de Dropbox, la migration de données entre les deux était une tâche longue et difficile, les différences entre les plateformes entraînant un affichage différent des données ou un échec de migration. Et avec un outil qui ne réconcilie pas ces différences ou qui ne les remarque même pas, il peut être difficile de préparer vos données pour SharePoint.
Movebot a changé cela.
Notre objectif est de faire de la migration de données une tâche de routine que tout le monde peut effectuer sans avoir à mettre en place des configurations complexes ou à lire des dizaines de pages de documentation. Il suffit de se connecter, de configurer et de partir, et vous serez guidé en cours de route.
Par exemple, vous souvenez-vous des caractères illégaux supplémentaires mentionnés ci-dessus? Si vous les utilisez dans Dropbox, comme un fichier appelé “Movebot > Autres outils de migration de données”, vous pouvez toujours migrer ce dossier sans problème grâce à l’assainissement des noms de fichiers. Il vous suffit de cocher la case et tous les fichiers incompatibles seront renommés pour vous.
Il en va de même pour les types de fichiers. Tous les fichiers Dropbox Paper (.paper) peuvent être transformés en fichiers .md, où ils peuvent être ouverts directement dans SharePoint, sans qu'aucune application Dropbox ne soit nécessaire.
Pour accompagner la transformation des données, Movebot dispose d'une fonction super spéciale pour la migration de données vers SharePoint, appelée SharePoint Ludicrous Mode. L'activation de cette fonction accélère considérablement la migration vers SharePoint, en multipliant les vitesses de migration de fichiers par rapport à la vitesse normale.
Jusqu'à quelle vitesse pouvez-vous aller? Auparavant, migrer un téraoctet dans SharePoint en une journée était un objectif ambitieux. Avec le mode Ludicrous, il n'est pas rare de migrer plusieurs téraoctets en une journée. Désormais, la migration vers SharePoint est plus rapide que jamais. Activez cette option lors de la configuration de votre projet pour migrer des données à des vitesses folles.
Nous vous recommandons de contacter le support ou d'envoyer un courriel à support@movebot.io pour plus d'informations avant d'activer cette option, car il y a quelques compromis qui peuvent s'appliquer en fonction des paramètres spécifiques à votre projet.
L'un des principaux avantages de Movebot est que vous pouvez décomposer les migrations en autant de petits projets que vous le souhaitez, avec la possibilité de migrer un seul dossier si c'est tout ce dont vous avez besoin. Cela signifie que vous pouvez planifier stratégiquement les données à migrer, ce qui constitue un avantage considérable, en particulier si vous souhaitez que les utilisateurs travaillent sur les deux plateformes en même temps pendant un certain temps.
Et grâce à la façon dont Movebot migre les données, les utilisateurs peuvent continuer à travailler sur la source sans interruption. Les fichiers sont simplement copiés vers la destination, à la manière d'un copier-coller. Ensuite, tous les fichiers ajoutés à Dropbox ou mis à jour depuis la dernière migration peuvent être migrés à l'aide de migrations delta. Les migrations delta ne migrent que les fichiers nouveaux ou modifiés, ce qui permet de réduire considérablement les délais de migration et de ne pas perdre de temps ni de données à migrer des fichiers qui existent déjà sur le site de destination.
Même avec la meilleure planification possible, il y a généralement quelques fichiers qui présentent des erreurs ou qui n'arrivent pas à être migrés. Ces problèmes sont faciles à résoudre dans Movebot, grâce aux rapports détaillés qui vous informent de chaque erreur ou échec de fichier, avec la raison pour laquelle cela s'est produit. En cas d'échec, Movebot a la possibilité de réexécuter que les échecs, ce qui vous évite d'avoir à relancer toute la migration.
En fonction de la raison de l'erreur, vous devrez peut-être procéder vous-même à des ajustements de données, ou Movebot pourra le faire en utilisant certaines des fonctions de transformation des données. Par exemple, si vous n'avez pas activé le nettoyage des noms de fichiers et qu'un symbole < ou > s'est glissé dans certains fichiers, vous pouvez activer cette option et réexécuter ces fichiers.
Si vous souhaitez aller plus loin dans la gestion des données, Movebot Tasks vous permet de modifier ou de supprimer des données afin d'optimiser leur cycle de vie. Par exemple, si vous avez effectué une migration complète d'une organisation de Dropbox vers SharePoint, il se peut que vous ne souhaitiez plus que certaines données (ou toutes) soient sauvegardées dans la source. Les tâches de nettoyage peuvent vous aider à supprimer des fichiers en masse. Cela fonctionne également dans la destination, donc si vous ne voulez pas de fichiers qui ont plus de 10 ans par exemple, vous pouvez les isoler avec des filtres et utiliser une tâche de nettoyage pour les supprimer.
Plusieurs autres tâches sont également disponibles, consultez l'onglet “Task Manager” lorsque vous êtes connecté à Movebot pour obtenir la sélection complète.
Nous avons conçu Moveobt de manière à ce qu'il soit intuitif et simple, afin que vous puissiez effectuer des migrations par vous-même. Cependant, il peut arriver qu'un problème inhabituel survienne et que vous ne puissiez pas le résoudre seul. Ne vous inquiétez pas si cela se produit, notre équipe est là pour vous donner un support personnalisé. Il vous suffit de nous contacter et un expert Movebot examinera votre problème et pourra même vous guider tout au long du processus. Nous sommes là en cas de besoin, pour que vous puissiez mener votre projet de migration en toute confiance.
La migration de Dropbox vers SharePoint n’a pas besoin d’être compliquée. Avec Movebot, c'est incroyablement simple. De la configuration à l'examen de votre rapport post-migration, tout est conçu pour être facile, complet et incroyablement rapide.
Une partie de cette philosophie consiste à faciliter l'inscription. Vous pouvez essayer Movebot avec 250 Go gratuits, sans appel ni carte de crédit. Essayez quelques petites migrations de fichiers de Dropbox à SharePoint et constatez par vous-même à quel point votre migration peut être simple. Inscrivez-vous dès maintenant pour commencer.