En raison de certaines différences entre Dropbox et Egnyte, le passage d'une plateforme à l'autre peut s'avérer pénible si vous utilisez le mauvais outil de migration et si vous ne savez pas à quoi vous attendre. Heureusement pour ceux qui prévoient cette migration, Movebot simplifie le processus en gérant automatiquement la plupart de ces différences. Lisez la suite pour découvrir comment migrer de Dropbox vers Engyte et voir à quel point cela peut être facile avec Movebot.
Egnyte et Dropbox sont deux plateformes de stockage cloud conçues pour une collaboration simple et rapide, quel que soit le lieu physique des utilisateurs. Qu'est-ce qui les différencie?
Dropbox est l'une des premières plateformes de stockage cloud et s'est enrichie de nouvelles fonctionnalités au fil des ans. Aujourd'hui, Dropbox dispose d'un grand nombre d'outils de collaboration, notamment l'édition de documents en direct par plusieurs utilisateurs à la fois, grâce aux fichiers Dropbox Paper, exclusifs à Dropbox. Dropbox comporte des dossiers privés appartenant à des utilisateurs individuels et des dossiers partagés appartenant à l'organisation. Lorsqu'un collaborateur est ajouté à un dossier privé, celui-ci se transforme automatiquement en dossier partagé.
Egnyte ressemble davantage à un serveur de fichiers traditionnel, mais dans un environnement virtuel. Tous les utilisateurs disposent d'un dossier privé dans lequel ils peuvent stocker leurs documents et fichiers personnels, tandis que tout ce qui appartient à l'organisation se trouve dans le dossier partagé. Les organisations peuvent également partager des documents avec des parties externes pour leur donner un accès avec des permissions limitées, comme la lecture seule.
Alors, dans le combat Egnyte contre Dropbox, qui est éliminé? Cela dépend de vos besoins et de votre cas d'utilisation. Si vous avez besoin d'aide pour choisir entre les deux, consultez notre article Quelle plateforme de stockage cloud vous convient le mieux?
Pour cet article, nous supposons que vous avez déjà choisi et que vous souhaitez savoir comment migrer de Dropbox vers Egnyte.
Comme les deux plateformes ont une structure similaire, la migration de Dropbox vers Egnyte est relativement simple. Cependant, il y a quelques points à garder en tête, car même les tâches les plus simples peuvent se solder par un échec si vous êtes négligent.
Grâce au processus révolutionnaire de migration en trois étapes de Movebot (Planifiez, Avancez, Basculez), qui est le même pour toutes les sources et toutes les destinations, les migrations de données sont faciles. Vous n’avez qu’à suivre ces trois étapes pour effectuer votre migration.
La première étape de la migration de Dropbox vers Egnyte consiste à planifier. Contrairement à d'autres outils de migration de données, cette étape est un peu différente - et plus simple - que ce à quoi vous pourriez vous attendre.
Avec plusieurs autres outils de migration, l'exécution de la migration est l'un de ces moments où tout doit être parfait: aucun utilisateur connecté, aucun problème de réseau, idéalement un long week-end, un alignement parfait des planètes, ce genre de choses. Movebot ne se préoccupe pas de la position des planètes, ni du reste. En fait, vous pouvez même exécuter la migration en secret si vous le souhaitez, car il importe peu que les utilisateurs soient connectés ou même qu'ils utilisent activement la plateforme source pendant la migration.
Movebot ne déplace pas les fichiers comme son nom l'indique. Le déplacement de fichiers les efface de la source et les déplace vers la destination, et en cas de problème, il pourrait s'agir d'une situation de triangle des Bermudes où les fichiers disparaîtraient et où personne ne pourrait vous dire où sont allées vos données ni comment les récupérer. Movebot fonctionne plutôt comme une opération de copier-coller avancée, en copiant les fichiers, la structure et d'autres éléments que vous choisissez d'inclure, comme les autorisations, puis en envoyant cette copie vers la destination. Dans le cas d'une migration de Dropbox vers Egnyte, cela signifie que lorsque vous aurez terminé, vous aurez une copie de chaque fichier à la fois dans l'instance Dropbox et dans l'instance Egnyte.
Certes, les fichiers d'origine ne sont pas modifiés, mais les utilisateurs ne devraient-ils pas prendre des vacances prolongées pour ne rien gâcher? Ce n'est pas nécessaire, grâce à la façon dont Movebot gère les migrations delta. Delta est synonyme de changement, et les migrations delta de Movebot changent le jeu de la migration pour le mieux. Ces mini-migrations analysent la source (Dropbox) et le compte Egnyte et migrent les fichiers qui n'existent pas dans Egnyte ou qui ont été mis à jour plus récemment dans Dropbox. Tout le reste est conservé. Cela signifie que les utilisateurs peuvent continuer à travailler et que Movebot continuera à effectuer ces mises à jour jusqu'à ce que les utilisateurs soient prêts à migrer pour de bon.
Abandonner des personnes est une mauvaise chose, mais abandonner des fichiers dont vous n'avez pas besoin est tout à fait acceptable. S'il y a des fichiers dont vous n'avez pas besoin dans Egnyte, vous n'avez pas besoin de dépenser du temps et de l'argent pour les ajouter à la migration.
Si vous savez déjà qu'il y a des dossiers que vous ne voulez pas migrer - comme plusieurs dossiers Archive répartis dans l'organisation - vous pouvez les exclure manuellement ou choisir de ne pas les mapper en tant que transferts. Movebot ne vous oblige pas à effectuer des migrations « Big Bang » de l'ensemble de l'organisation, car personne ne devrait se voir imposer un tel pouvoir. Vous pouvez toujours choisir de tout migrer en une seule fois, mais vous pouvez aussi créer autant de transferts que vous le souhaitez au niveau des dossiers. Migrez le dossier Comptabilité, à l'exception des répertoires Archive et Poubelle, et faites de même avec les autres dossiers partagés Dropbox.
Et Movebot peut vous aider à trouver les retardataires automatiquement. Lors de la configuration d'un projet, vous pouvez définir des règles de filtrage pour récupérer les fichiers dont vous n'avez pas besoin et vous préparer à les jeter par-dessus bord. Combinez des filtres tels que l'extension, le nom et la date de modification pour laisser de côté les fichiers ceciestuntest.test modifiés il y a 9 ans, et isolez exactement ce dont vous avez besoin, et ne migrez que les fichiers que vous voulez réellement.
La connexion de Dropbox à Movebot ne prend qu'une minute. Connectez-vous à Movebot et choisissez de créer une nouvelle connexion, puis choisissez votre type de Dropbox (probablement Dropbox Business). Ensuite, connectez-vous via OAuth. Nous vous recommandons de le faire en tant qu'administrateur pour vous assurer que vous pouvez voir et migrer tous les fichiers de l'organisation.
Et c'est tout!
Si vous pensiez que la connexion à Dropbox était facile, la connexion d'Egnyte à Movebot est... Tout aussi facile. Connectez-vous et choisissez Egnyte comme type de connexion. Indiquez ensuite votre domaine Egnyte (votredomaine.egnyte.com) et connectez-vous via OAuth, en tant qu'administrateur si vous le pouvez pour les mêmes raisons que celles évoquées ci-dessus.
Vous êtes maintenant prêt à passer à l'action.
La configuration des transferts est également simple dans Movebot, et les paramètres importants sont présélectionnés pour vous, de sorte que vous pouvez simplement passer en revue les étapes et commencer. Une option choisie par défaut dans les migrations de Dropbox vers Egnyte est la conversion des types de fichiers, qui convertira automatiquement les types de fichiers exclusifs à Dropbox tels que les fichiers .paper. D'autres fonctionnalités telles que la déduplication automatique et l'assainissement des noms de fichiers sont également activées, bien que vous puissiez les ajuster si vous avez un cas inhabituel où ces fonctionnalités vous gêneraient.
Une fois le projet configuré, l'étape suivante consiste à définir vos transferts. Choisissez les utilisateurs Dropbox, les lecteurs et les dossiers à migrer et mappez chacun d'entre eux à l'endroit où vous souhaitez qu'ils se trouvent dans Egnyte. Vous pouvez exécuter plusieurs transferts à la fois, alors n'hésitez pas à diviser la migration en plusieurs parties plus petites.
Pendant qu'un transfert est en cours, vous aurez accès au Suivi des performances, qui vous permet de voir les statistiques du transfert au fur et à mesure qu'il se déroule. C'est un bon moyen de rester informé et d'avoir une idée de la façon dont se déroule votre migration, ainsi qu'un moyen d'être averti en cas de problème afin de pouvoir faire des ajustements ou de contacter le support.
Une fois le transfert terminé, Movebot vous fournira un rapport post-migration très pratique qui vous indiquera comment s'est déroulée la migration. C'est ici que vous pouvez voir combien de fichiers ont été migrés, combien de données ont été migrées de Dropbox à Egnyte, et si des fichiers n'ont pas été migrés et pourquoi. Quelques échecs sont normaux, et vous pouvez les réexécuter directement à partir d'ici, ou attendre plus tard et les faire dans le cadre d'une migration delta.
Lorsque l'essentiel des données a été migré et que vous êtes satisfait de la façon dont elles se présentent dans Egnyte, exécutez des migrations delta jusqu'à ce que vous ayez tout ce dont vous avez besoin. Movebot peut migrer Dropbox vers Egnyte même si le compte est activement utilisé, de sorte qu'il n'est pas nécessaire d'interrompre les activités de l'entreprise.
Les projets sont stockés par défaut pendant 90 jours, alors n'hésitez pas à poursuivre les migrations delta aussi longtemps que nécessaire jusqu'à ce que tout soit migré.
Movebot se veut simple, rapide et fiable. Que vous souhaitiez migrer de Dropbox vers Egnyte ou migrer des fichiers entre l'une des plus de 30 plateformes prises en charge, vous ne trouverez pas de meilleur outil de migration de données. Sans machines virtuelles à configurer ou à gérer, sans téléchargement et avec une équipe de support composée d'experts en produits, Movebot est certainement l'outil de migration le plus simple que vous ayez jamais utilisé.
Mais ne nous croyez pas sur parole. Essayez Movebot par vous-même avant de procéder à la migration de votre Dropbox en vous inscrivant à un essai gratuit. Chaque nouveau compte bénéficie de 50 Go de données gratuites, ce qui permet aux nouveaux utilisateurs d'effectuer de petites migrations et de se rendre compte de la facilité de l'outil. Et vous n'avez pas besoin de mettre en place une démonstration du produit, de passer par l'onboarding, ou même d'ajouter une carte de crédit - il vous suffit de vous inscrire et de l'essayer immédiatement. Créez votre compte dès maintenant pour commencer.