Après avoir pris la décision de passer de Box à Google Workspace, la migration de données ne devrait pas être un obstacle. Et ce n'est pas le cas lorsque vous choisissez Movebot. La migration de Box à Google Workspace est facile avec Movebot, grâce à des vitesses de migration fulgurantes et à plusieurs fonctionnalités qui garantissent que vos données arriveront comme prévu.
Box versus Google Workspace
Box et Google Workspace sont deux plateformes de stockage cloud destinées aux organisations et aux entreprises. Box se concentre sur une sécurité et une conformité de haut niveau, avec des fonctionnalités telles que Box Shield et des contrôles de sécurité zéro confiance. Les niveaux de sécurité supplémentaires en font une option populaire pour les grandes entreprises ou les sociétés disposant d'informations sensibles. La plupart des sociétés du classement Fortune 500 utilisent Box pour le stockage cloud sous une forme ou une autre.
Google Workspace est davantage une solution tout-en-un pour les entreprises. Il offre un espace de stockage, des boîtes aux lettres, un service de chat, une messagerie vidéo et l'utilisation de produits Google tels que Docs, Sheets et Slides. De plus, comme c'est Google qui l'exploite, il est facile de l'intégrer à des tonnes d'autres applications grâce à des intégrations intégrées pour des produits populaires comme Lucidchart, Salesforce et Jira, et même d'autres plateformes de stockage cloud comme le module complémentaire Box pour Google Workspace.
L'une des raisons pour lesquelles les entreprises choisissent de migrer vers Google Workspace est qu'elles ont toujours besoin d'une solution pour les courriers électroniques et la collaboration. Elles obtiendront donc un compte Google Workspace principalement pour ces fonctions, et l'abonnement inclut également le stockage, et s'il est payant, pourquoi ne pas l'utiliser? Certaines organisations choisissent de migrer pour consolider leurs données en un seul endroit, tandis que d'autres préfèrent tirer parti des atouts de plusieurs plateformes, comme l'utilisation de Google Workspace pour les fichiers collaboratifs et de Box pour les documents plus sensibles.
Box pour Google Workspace
Box et Google Workspace entretiennent une relation inhabituelle, et il n'est pas rare que les entreprises utilisent les deux en même temps. Le module complémentaire Box pour Google Workspace est une solution qui combine les fonctionnalités de collaboration et d'édition en direct de Google Workspace avec les fonctionnalités de sécurité, de conformité et de gouvernance de Box.
Le module complémentaire Box pour Google Workspace peut être activé à partir de Box ou de Google Workspace (il se peut que vous deviez le faire dans les deux et connecter les comptes en fonction du type de compte). À partir de là, vous pouvez créer et modifier des fichiers Google directement dans Box, sans avoir besoin d'accéder au compte Google. Pour les organisations qui utilisent les deux plateformes de stockage, cette solution offre le meilleur des deux mondes.
Toutefois, pour les organisations qui souhaitent regrouper toutes leurs données en un seul endroit (ou éviter de payer plusieurs abonnements), une migration peut s'avérer la meilleure option, et Movebot peut rendre le passage de Box à Google Workspace incroyablement simple.
Comment migrer de Box vers Google Workspace avec Movebot
Movebot facilite les migrations en éliminant la complexité de l'équation. Au lieu de devoir mettre en place et configurer des machines virtuelles, calculer la puissance de calcul et surveiller la migration pendant des lustres, Movebot est un véritable outil de migration de données SaaS dont la mise en place ne prend que quelques minutes.
Tout d'abord, vous devez connecter le compte Box en tant que source. Pour ce faire, créez une nouvelle connexion dans Movebot et choisissez Box. Ensuite, connectez-vous via OAuth, ce que nous recommandons de faire en tant qu'administrateur d'équipe afin d'avoir les autorisations nécessaires pour voir et migrer tous les fichiers de l'organisation.
Google Workspace est un peu plus compliqué pour établir la connexion initiale, mais nous sommes là pour vous aider. Allez dans la rubrique « Établir une nouvelle connexion », puis choisissez Google Workspace. Vous aurez besoin de l'adresse e-mail d'un administrateur, du ou des domaines, puis cliquez sur Movebot pour créer un compte de service, ce qui générera un identifiant client pour Google. Vous devrez déléguer l'autorité du domaine à Movebot à l'aide de cet identifiant. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment procéder, consultez notre guide sur la délégation de l'autorité d'un domaine.
Une fois les plateformes connectées, il est temps de commencer la migration. Suivez le processus simple de migration en trois étapes de Movebot (Planifiez, Avancez, Basculez), et vous serez prêt à partir.
Planifiez
La planification est importante pour toute migration, mais lorsque vous effectuez votre migration de Box vers Google Workspace avec Movebot, ce que vous planifiez est différent de ce que vous faites avec d'autres outils de migration. Au lieu de devoir planifier le nombre de machines virtuelles à utiliser et à gérer, le temps d'arrêt du personnel afin d'effectuer la migration et les personnes qui doivent veiller à ce que rien ne se passe mal, vous pouvez planifier les données que vous voulez et la façon dont vous voulez qu'elles apparaissent.
En effet, Movebot n'oblige pas à migrer des organisations entières. Par exemple, les dossiers de test de l'administrateur d'origine qui a essayé Box pour la première fois n'ont probablement pas besoin d'être migrés vers le compte Google Workspace. Et vous n'êtes pas obligé de les migrer, car Movebot vous offre quelques options pour décider quelles données vous souhaitez migrer.
La première consiste à utiliser des filtres, ce qui fait partie du processus de configuration d'un projet. Après avoir connecté vos comptes Box et Google Workspace, vous aurez la possibilité d'exclure des fichiers de votre migration à l'aide de filtres. Parmi ces filtres, citons les suivants: la date de modification (laissez les fichiers intouchés pendant 10 ans), extension de fichier (ne migrez pas les fichiers d'un logiciel abandonné) et correspondance des noms. Combinez plusieurs filtres et laissez de côté ce dont vous n'avez pas besoin, car pourquoi dépenser du temps et de l'argent à les migrer si vous n'en voulez pas?
Passez en revue le reste de la configuration du projet et modifiez les paramètres pour les adapter à votre cas d'utilisation. Movebot propose par défaut les paramètres les plus utilisés et les plus courants, tels que la déduplication automatique et la conversion des fichiers, mais vous pouvez les ajuster en fonction des besoins de votre projet spécifique. Les paramètres du projet vous permettent également de décider si vous souhaitez traiter les données dans une région spécifique pour la gouvernance et la conformité des données, et si vous souhaitez envoyer des notifications par e-mail.
Une fois tous vos paramètres configurés, il est temps de passer à l'étape suivante, Avancez.
Avancez
Vous vous souvenez que nous avons mentionné plus haut que Movebot vous permet de choisir les éléments à migrer de deux manières différentes? La deuxième méthode se passe après la configuration du projet initial. La plupart des utilisateurs ne souhaitent pas tout migrer, et même si c'est le cas, il n'est pas recommandé de le faire en un gros lot. Au lieu de cela, Movebot vous permet de décomposer une migration en plus petits morceaux appelés transferts. Un transfert peut concerner un lecteur entier ou un utilisateur entier, jusqu'au sous-dossier le plus profond de l'organisation. Décomposez votre migration en autant de morceaux que vous le souhaitez et exécutez-les dans l'ordre que vous voulez, qu'il s'agisse de migrer d'abord les fichiers les plus critiques, les plus urgents, ce que vous voulez.
Une fois que vous avez configuré un ou plusieurs transferts, vous pouvez commencer à les exécuter et laisser Movebot s'occuper du reste. Vous pouvez exécuter plusieurs transferts en même temps et, grâce aux capacités de mise à l'échelle automatique de Movebot, vous continuerez à bénéficier de vitesses optimales pour la migration de Box vers Google Workspace.
Chaque fois qu'un transfert est en cours, vous avez accès au Performance Tracker, qui vous permet de voir comment se déroule le transfert en temps réel. Vous pouvez y voir le nombre de fichiers migrés, la quantité de données migrées et d'autres informations utiles. Lorsqu'un transfert est terminé, Movebot génère un rapport post-transfert qui vous indique les statistiques du transfert, comme sa durée et la quantité de données migrées.
Continuez à exécuter des transferts jusqu'à ce que vous ayez migré tous les fichiers que vous souhaitez de Box vers le compte Google Workspace.
Basculez
Une fois que le gros des fichiers a été migré, il y a de fortes chances qu'il y ait eu des changements dans la source ou que quelques fichiers n'aient pas migré pour une raison ou une autre. C'est normal, et heureusement avec Movebot, il n'est pas nécessaire de redémarrer toute la migration ou de trouver ces fichiers et de les migrer manuellement de Box à Google.
Ce que vous pouvez faire à la place, c'est exécuter des migrations delta. Les migrations delta vérifient les différences entre la source et la destination et ne migrent que ce qui est plus récent dans la source que dans la destination. Ainsi, tous les nouveaux fichiers ou les fichiers modifiés plus récemment dans la source seront migrés, mais rien d'autre. Les migrations delta sont un raccourci énorme qui vous fait gagner du temps et de l'argent, et si vous avez un projet de grande envergure, vous pouvez continuer à exécuter des migrations delta jusqu'à ce que tous les fichiers dont vous avez besoin soient migrés.
Et grâce à la façon dont les migrations fonctionnent avec Movebot, les utilisateurs peuvent continuer à travailler dans la source même lorsque la migration est en cours. Bien que le nom soit Movebot, rien n'est réellement déplacé; Movebot fait une copie de chaque fichier dans la destination. Cette méthode ne présente pratiquement aucun risque contrairement à une opération de transfert direct, et présente l'avantage que les utilisateurs peuvent continuer à travailler dans la source. Toutes les modifications qu'ils effectuent sont prises en compte et récupérées lors d'une migration delta.
Essayez une meilleure façon de migrer Box vers Google Workspace
Migrer de Box à Google Workspace est très simple avec Movebot. Tout ce que vous avez à faire est de planifier ce que vous voulez migrer, de configurer les transferts et d'utiliser les migrations delta pour migrer le reste.
Mais vous n'avez pas besoin de nous croire sur parole. Essayez Movebot par vous-même avec 50 Go gratuits, sans carte de crédit, démo ou d’appel de vente. Inscrivez-vous et commencez à migrer des données en quelques minutes. Découvrez par vous-même pourquoi Movebot est l'outil de migration de données le plus simple qui soit et créez un compte dès maintenant.
