Avec la récente acquisition de ShareFile par Progress, de nombreux utilisateurs se demandent s'il est difficile de migrer des données vers ou depuis ShareFile. Heureusement, les migrations ShareFile ne doivent pas être un défi. Qu'il s'agisse de migrer quelques dossiers ou d'effectuer une migration complète d'une organisation, les migrations ShareFile sont rapides et simples avec Movebot. Connectez simplement votre compte ShareFile et toutes autres plateformes vers ou depuis lesquelles vous souhaitez migrer, et commencez à migrer des données en quelques minutes grâce à un outil de migration ShareFile qui fonctionne tout simplement.
Restrictions ShareFile
ShareFile a quelques restrictions concernant les fichiers et les dossiers qui peuvent être un problème lors de la migration à partir de certaines plateformes. Bien que Movebot soit capable de gérer la plupart de ces restrictions automatiquement si vous activez les paramètres appropriés, il est utile de les connaître si vous souhaitez préparer les données manuellement.
File and folder restrictions
Citrix ShareFile a des restrictions de caractères spéciauxss similaires à celles de nombreuses autres plateformes de stockage telles que SharePoint. De nombreux caractères ne peuvent pas être utilisés, tels que / “ \ et ?, car ils affecteraient l'architecture du fichier. Il est également impossible d'avoir un nom de fichier sans extension ou avec des espaces blancs au début ou à la fin du nom de fichier.
Ces restrictions peuvent poser problème si vous quittez une plateforme de stockage telle que Google Workspace, qui n'impose pas de telles restrictions. Dans Google, il n'y a pas de caractères restreints et vous pouvez donner n'importe quel nom à vos fichiers et dossiers. Mais comme ShareFile n'accepte pas ces caractères, ils ne peuvent pas être migrés tels quels.
Il en va de même pour les fichiers et dossiers dupliqués. Comme la plupart des plateformes de stockage, ShareFile n'accepte pas les doublons. Pour les migrations complètes vers ShareFile dans un compte vide, cela ne posera probablement pas de problème, mais ce pourrait être le cas si vous consolidez des données provenant de sources multiples ou si vous intégrez des données dans un compte ShareFile actif.
L'assainissement des noms de fichiers de Movebot peut prendre en charge automatiquement tout problème de dénomination sans que vous ayez à trier manuellement les données. Cependant, si vous souhaitez effectuer les changements par vous-même, l'analyse de découverte de Movebot détectera les dossiers et les fichiers qui ne peuvent pas être migrés et vous fournira une liste afin que vous puissiez effectuer ces changements vous-même.
Limites de taille et de profondeur des fichiers
En fonction de votre plan ShareFile, vous aurez des limites différentes en ce qui concerne la taille des fichiers. Dans le cadre de l'offre Standard, la taille maximale des fichiers que vous pouvez télécharger est limitée à 10 Go. Si vous souhaitez transférer des fichiers plus volumineux dans ShareFile, vous devez vous assurer que vous avez souscrit à l'offre Advanced ou Premium, qui prévoient toutes deux une limite de 100 Go par fichier.
En ce qui concerne la profondeur des fichiers, il existe une limite, mais ShareFile ne donne pas de chiffre précis. Il est recommandé d'essayer d'aller plus loin dans la structure des fichiers si cette erreur se produit. Il y a également une limite de 260 caractères pour les chemins d'accès aux fichiers.
Encore une fois, l'analyse de Movebot détectera ces problèmes ou d'autres problèmes de fichiers et vous en informera avant que vous ne migriez des fichiers afin que vous puissiez faire des ajustements avant de commencer votre migration.
Migrations courantes avec ShareFile
Movebot prend en charge les migrations ShareFile depuis et vers n'importe laquelle des plus de 30 plateformes de stockage que nous supportons. Les dossiers personnels et partagés peuvent être migrés ainsi que la migration des autorisations pour les dossiers partagés.
ShareFile et SharePoint
Movebot peut migrer vers ou depuis ShareFile et SharePoint sans problème. Les migrations de ShareFile vers SharePoint sont relativement simples en raison de restrictions similaires sur les caractères et les chemins d'accès aux fichiers.
Lors de la migration de ShareFile vers SharePoint ou vice versa, l'une des principales limites que vous risquez de rencontrer est la limitation de SharePoint. Dans une migration de même taille, un grand nombre de petits fichiers prendra plus de temps qu'un petit nombre de gros fichiers en raison de la limitation, mais Movebot dispose de plusieurs fonctionnalités telles que les migrations delta avancées pour s'assurer que tous vos fichiers arrivent à destination comme prévu.
ShareFile et Google Workspace
Google est l'une des plateformes les plus simples à migrer en raison de ses restrictions relativement peu nombreuses par rapport à d'autres plateformes de stockage. La migration de ShareFile vers Google Workspace est donc simple et il est peu probable que vous rencontriez des obstacles importants.
Dans l'autre sens, il y a un peu plus de nuances, mais Movebot peut toujours gérer la migration sans problème. Il se peut que vous deviez utiliser davantage de fonctionnalités de transformation de contenu de Movebot, telles que l'assainissement des noms de fichiers, ou que vous deviez procéder à d'autres ajustements avant de commencer la migration, mais l’analyse de découverte détectera tous ces problèmes potentiels afin que vous puissiez les résoudre avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
Movebot comme outil de migration ShareFile
La connexion de ShareFile à Movebot ne nécessite que quelques étapes, puis vous pouvez commencer à migrer vers et depuis n'importe quelle plateforme de stockage prise en charge par Movebot. Tout ce que vous avez à faire est de suivre le processus en trois étapes de Movebot (Planifiez, Avancez, Basculez) et vous pouvez commencer à migrer des données en quelques minutes.
Connexion de votre compte ShareFile
La première étape consiste à connecter votre compte ShareFile à Movebot. Pour ce faire, créez une nouvelle connexion et trouvez l'option Sharefile (Citrix). À partir de là, nommez simplement votre connexion et cliquez sur le bouton pour la relier à Sharefile. Vous serez alors invité à vous connecter à votre compte Movebot. Suivez les étapes pour autoriser Movebot et vous êtes prêt à commencer votre migration.
Planifiez - Mise en place d'un projet
Une fois ShareFile connecté, vous pouvez configurer un projet pour commencer votre migration. Choisissez la connexion ShareFile que vous avez créée comme source ou destination, puis l'autre plateforme que vous souhaitez comme autre. Comme pour ShareFile, vous devrez procéder à une configuration initiale de cette autre connexion avant de pouvoir migrer des fichiers. Movebot vous guidera dans la configuration de votre connexion à ce stade, mais pour un aperçu rapide de la façon de connecter différentes plateformes, consultez la section Connexions de notre base de connaissances.
C'est également au cours de la phase de configuration que vous choisirez des options de contenu telles que la déduplication automatique. Movebot laisse les options les plus courantes sélectionnées par défaut, alors examinez-les pour vous assurer qu'elles conviennent à votre projet et apportez les changements que vous pensez susceptibles d'optimiser votre migration.
Enfin, dans la section Options, vous pouvez choisir des paramètres tels que l'exigence d'une analyse et d'une révision de l'analyse avant d'effectuer la migration, ainsi que d'autres paramètres tels que la région de traitement des données. Movebot vous permet de choisir parmi plusieurs régions du monde entier afin que vous puissiez respecter les normes de conformité et avoir un contrôle total sur vos données.
Après avoir choisi vos options, vous pouvez enregistrer le projet et configurer les transferts entre ShareFile et l'autre plateforme.
L’analyse de découverte
L'analyse de découverte est un outil d'analyse puissant que nous recommandons vivement d'exécuter avant tout transfert important. L'analyse peut porter sur l'ensemble de l'organisation ou sur des transferts individuels. Lorsque vous exécutez une analyse, elle vérifie la source et la destination, analysant les deux pour détecter tout problème potentiel ou toute incompatibilité. L'analyse de découverte vous indique la quantité de données que vous devez réellement migrer, ainsi que les fichiers ignorés ou ceux qui ne pourront pas migrer dans l'état actuel.
Avancez - Créez des transferts et migrez des données
Movebot adopte une approche inhabituelle pour les migrations. Contrairement à de nombreux autres outils de migration de données qui vous demandent de migrer l'intégralité de la source vers la destination, Movebot vous propose de créer des transferts.
Un transfert est une migration d’une source vers une destination, et peut être décomposé jusqu’au niveau du dossier. Cela signifie que vous pouvez migrer l'ensemble de l'organisation en choisissant le dossier racine ou les lecteurs, ou vous pouvez aller plus loin et choisir un dossier spécifique à migrer.
L'exécution de migrations par transferts présente un certain nombre d'avantages. L'un d'eux est que vous pouvez isoler des dossiers spécifiques à migrer en premier et vous assurer qu'ils arrivent comme prévu à destination. D'autre part, vous n'avez pas besoin de migrer tous les fichiers.
Mais Movebot va encore plus loin en vous permettant non seulement de choisir les dossiers à exclure, mais aussi en vous offrant des options de filtrage pour que vous puissiez exclure les données dont vous n'avez pas besoin, mais dont vous ne savez pas nécessairement où elles se trouvent. Par exemple, si vous avez des fichiers qui n'ont pas été consultés depuis près de dix ans, vous n'en aurez peut-être pas besoin dans votre plateforme de stockage active. Vous pouvez les laisser de côté et les inclure dans le cadre d'une autre migration.
Par exemple, si vous effectuez une migration de ShareFile vers OneDrive et que vous ne voulez que les fichiers modifiés au cours des trois dernières années, vous pouvez définir ce critère et lancer un transfert. Ensuite, pour les fichiers que vous ne migrez pas, vous pouvez effectuer une migration ShareFile vers Wasabi ou ShareFile vers Amazon S3 pour ces fichiers supplémentaires, en les migrant vers un endroit qui leur convient mieux.
Décomposez votre migration en autant de petits transferts que vous le souhaitez, avec des options pour analyser chaque transfert et lancer les tâches dans l'ordre de votre choix.
Pour démarrer la migration, il vous suffit de cliquer sur Démarrer sur votre transfert. Lancez un ou plusieurs transferts et laissez Movebot s'occuper du reste, avec un accès aux statistiques en temps réel pendant la migration.
Basculez - Contrôles finaux et migrations delta
Une fois le transfert terminé, Movebot vous fournira un rapport post-migration avec des statistiques sur votre projet ainsi que les fichiers qui n'ont pas été migrés. Vous pouvez les réexécuter immédiatement ou attendre de les exécuter dans le cadre d'une migration delta.
Avec Movebot, les migrations delta vérifient les fichiers nouveaux et modifiés et ne migrent que ceux-ci vers la destination. Vous n'avez pas à vous soucier que tout soit parfait la première fois, et les utilisateurs peuvent continuer à travailler dans le compte source sans avoir à se soucier de savoir si leurs mises à jour arriveront jusqu'à la destination. En fait, Movebot ne nécessite aucun temps d'arrêt; étant donné que les fichiers source sont copiés au lieu d'être transférés directement, il n'y a pratiquement aucun risque de perte de données, et les utilisateurs n'ont jamais besoin d'arrêter de travailler, même pendant la migration.
Il suffit d'exécuter des migrations delta pour que Movebot récupère les changements et les migre. Exécutez autant de migrations que nécessaire jusqu'à ce que tous les fichiers soient migrés vers ou depuis ShareFile.
Essayez Movebot pour votre migration ShareFile
Les migrations ShareFile sont simples avec Movebot. Quel que soit le type de fichiers et de dossiers que vous devez migrer, Movebot peut les migrer rapidement et vous laisse tient au courant pour que vous sachiez à tout moment où vous en êtes. Qu'il s'agisse d'une migration depuis ou vers ShareFile, Movebot vous couvre.
Découvrez par vous-même la simplicité des migrations ShareFile grâce à un essai gratuit de 50 Go. Chaque nouveau compte bénéficie de 50 Go à l'inscription, sans carte de crédit ni appel téléphonique. Il vous suffit de vous inscrire, de connecter vos plateformes et de commencer à migrer. C'est aussi simple que cela. Créez votre compte dès maintenant pour commencer.
