La migration de Dropbox à Box peut sembler une tâche monumentale en raison des différences dans la manière dont les deux plateformes traitent les données, sans parler des types de fichiers exclusifs comme les fichiers Dropbox Paper. Que se passe-t-il si vous disposez d'informations précieuses dans ce format? Seront-elles encore utilisables? Si vous utilisez Movebot, oui. Movebot facilite les migrations de Dropbox vers Box et s'occupe automatiquement de toutes les parties difficiles pour vous.
Préparez votre migration
Dropbox et Box présentent des différences dans la manière dont ils stockent et traitent les données. Movebot peut aider à résoudre la plupart de ces différences automatiquement, mais il est utile de les connaître pour se préparer, surtout si vous avez l'intention d'effectuer les changements nécessaires vous-même.
Types de fichiers exclusifs à Dropbox
Dropbox propose différents types de fichiers qui ne peuvent être utilisés que dans Dropbox, comme Dropbox Paper. Ces fichiers .paper permettent une édition et une collaboration simultanées, mais ils ne peuvent pas être ouverts en dehors de Dropbox. Ils doivent d'abord être convertis en un autre type de fichier.
Il existe plusieurs applications capables de convertir les fichiers, ou vous pouvez laisser Movebot s'en charger dans le cadre de la migration. Bien que le formatage ne soit pas exactement le même, les fichiers peuvent toujours être ouverts et édités, avec toutes les informations essentielles.
Limites de taille des fichiers
Les utilisateurs de Dropbox peuvent télécharger des fichiers d'une taille maximale de 2 To en un seul fichier, ce qui constitue l'une des limites les plus généreuses sur le marché. Ce chiffre est nettement supérieur à la limite de 150 Go imposée par Box dans le cadre du plan Enterprise Plus.
Étant donné que Box ne permet pas de télécharger des fichiers d'une telle taille, il n'y a aucun moyen de les migrer dans Box, et vous devrez donc trouver un autre endroit pour stocker ces fichiers particuliers. Cependant, Movebot peut vous aider en les identifiant avant la migration. La fonctionnalité d'analyse de Movebot détectera les fichiers incompatibles avant de tenter de les migrer, ce qui vous permettra de décider de leur sort et de prendre d'autres dispositions à l'avance.
Une approche différente des migrations de données
Movebot a été conçu dès le départ pour effectuer des migrations de données et pour bien les faire. Cela signifie que tout est optimisé pour vous apporter les meilleures performances avec un minimum d'effort de votre part, et que des téraoctets peuvent être migrés chaque jour lors d'une migration de Dropbox vers Box.
Aucune infrastructure
L'un des principaux avantages de l'utilisation de Movebot est sa simplicité. Ne pas avoir à mettre en place ou à gérer une quelconque infrastructure est l'une des raisons pour lesquelles Movebot est l'outil de migration de données le plus facile à utiliser sur le marché aujourd'hui.
Movebot est un véritable outil SaaS, ce qui signifie qu'il suffit de cliquer et de partir. Tout est géré dans l'interface web intuitive, et tout ce que vous avez à faire est de connecter vos plateformes, de choisir vos paramètres et les données que vous voulez migrer, puis d'appuyer sur « go ». Movebot fait le reste pour vous, sans maux de tête ou coûts supplémentaires liés à la gestion de machines virtuelles.
Plateforme agnostique
Certains outils de migrations de données se concentrent sur la migration de données dans une seule direction ou vers une seule plateforme. Elles peuvent être efficaces dans ce cas, mais qu'en est-il si vous devez migrer vers plusieurs plateformes? La plupart de ces outils se concentrent également sur les grands acteurs, comme la migration vers SharePoint, et ignorent les autres plateformes de stockage. Et que se passe-t-il si vous devez travailler avec deux plateformes et migrer régulièrement des données entre elles? Ceci n’est pas possible.
Movebot prend en charge plus de 30 plateformes de stockage, y compris plusieurs fournisseurs de messagerie. Cela signifie que vous pouvez migrer de Dropbox à Box, mais aussi de Box à Dropbox ou simplement migrer un petit groupe de fichiers entre les deux. Vous pouvez même migrer des courriels vers le stockage cloud à des fins de sauvegarde ou d'archivage, avec la possibilité de les restaurer ultérieurement. Avec Movebot, il n’existe pas de problème à migrer entre plusieurs plateformes.
Contrôle total de vos données
Lorsque vous utilisez de nombreux outils de migration, vous êtes contraint de procéder à une migration complète. Vous prenez tout ce qui se trouve à la source et vous migrez vers la destination. Tous les fichiers de Dropbox devront être migrés vers Box, que vous en ayez besoin ou non (ou que vous le souhaitiez).
Movebot fonctionne différemment en vous donnant le contrôle. Vous pouvez toujours tout migrer en même temps si vous le souhaitez, mais vous n'êtes pas obligé de le faire. Au lieu de cela, vous pouvez configurer vos projets Dropbox à Box pour effectuer des migrations jusqu'au niveau du dossier. Et vous pouvez utiliser les filtres de Movebot pour distiller les données dont vous avez réellement besoin, ou isoler ce que vous voulez laisser derrière vous.
Par exemple, si vous avez des fichiers qui n'ont pas été ouverts depuis 5 ans, ils peuvent être exclus de la migration ou même migrés vers une plateforme différente, comme un stockage d'archives séparé. Vous avez le contrôle total de vos données et de leur destination à tout moment.
Vos données ne sont jamais stockées par Movebot. De nombreux outils de migration stockent les données au repos pendant que la migration est en cours, ce qui signifie que vos données peuvent être menacées en cas de problème. Movebot adopte une approche différente en vous demandant de connecter vos propres plateformes de stockage et en facilitant la migration entre elles. Les données ne sont jamais stockées par Movebot, ce qui permet un cryptage de bout en bout entre vos propres plateformes de stockage.
Migration de Dropbox vers Box avec Movebot
La migration de Dropbox vers Box est simple avec Movebot. Il vous suffit de connecter les plateformes, de choisir les données à migrer, puis de récupérer tout ce qui est nécessaire grâce aux migrations delta.
Connectez vos plateformes de stockage
Tout d'abord, vous devez connecter les comptes Dropbox et Box. Pour vous connecter à Dropbox, connectez-vous à Movebot et choisissez d'établir une nouvelle connexion de stockage. Choisissez Dropbox Business dans la liste. Indiquez le courriel d'un administrateur de compte et créez un lien vers Dropbox via OAuth. Vous voudrez vous connecter en tant qu'administrateur pour vous assurer que vous avez la permission d'accéder au contenu et de le migrer.
La connexion à Box s'effectue de la même manière. Établissez une nouvelle connexion et choisissez Box dans la liste. Nous vous recommandons de vous connecter en tant qu'administrateur si possible pour les mêmes raisons, afin de vous assurer que vous disposez de toutes les autorisations nécessaires.
Si vous souhaitez vous connecter à un compte Dropbox personnel, suivez le même processus mais choisissez Dropbox Personal à la place. Cette connexion s'effectue également via OAuth.
Lorsque les comptes Box et Dropbox sont connectés avec succès, vous pouvez passer à la configuration du projet de migration.
Préparez votre projet
Nous avons conçu Movebot pour qu'il soit l'outil de migration de données le plus rapide et le plus simple qui soit. Cela signifie que nous nous efforçons de rendre la configuration du projet aussi simple que possible. Tout ce que vous avez à faire est de choisir de démarrer un nouveau projet et de suivre les étapes guidées. Et comme Movebot s'occupe de toute l'infrastructure pour vous, il ne vous reste plus qu'à choisir vos paramètres et à commencer à migrer.
Movebot prend en charge la migration de fichiers, de dossiers ainsi que les permissions entre Dropbox et Box. Vous pouvez aussi migrer les versions, bien que nous vous déconseillons de le faire à moins que cela ne soit absolument nécessaire. Les paramètres par défaut de Movebot sont idéaux pour de nombreux types de migrations, mais vous pouvez les adapter aux besoins spécifiques de votre projet.
Exécutez la migration
Comme Movebot vous permet d'effectuer des migrations jusqu'au niveau des dossiers, il est courant de préparer plusieurs migrations et de les exécuter en même temps. Si vous êtes préoccupé par une migration en particulier, vous pouvez lancer une analyse pour simuler la façon dont les données arriveront dans le compte Box. Cela vous permettra de détecter les problèmes éventuels et d'effectuer les ajustements nécessaires avant de procéder à la migration.
Pendant que les migrations sont en cours, vous aurez accès au Performance Tracker, qui donne des statistiques en direct sur le projet en cours, telles que la quantité de données migrées et le nombre de fichiers migrés. Une fois la migration terminée, Movebot génère un rapport post-migration contenant des informations sur votre migration, y compris les échecs et la raison pour laquelle chaque fichier a échoué. Vous pouvez réessayer les échecs directement à partir de ce rapport, ou apporter les modifications nécessaires pour que les fichiers puissent être stockés dans votre compte Box.
Migrations delta et basculement
Avec Movebot, les utilisateurs peuvent continuer à travailler dans le compte Dropbox source même lorsqu'une migration est en cours grâce à la fonctionnalité avancée de migration delta. Les migrations delta analysent le dossier source et le dossier cible et ne migrent que les fichiers nouveaux et mis à jour vers la destination. Et comme Movebot ne déplace pas les fichiers, mais en fait une copie, il n'y a aucune chance que vos données soient perdues au cours du processus. Les utilisateurs peuvent continuer à travailler jusqu'au basculement, pour une transition simple et sans heurts vers Box.
Une méthode plus simple pour migrer de Dropbox à Box
La migration de Dropbox vers Box n’a pas besoin d’être un défi. Doté de plusieurs fonctionnalités qui simplifient les migrations, comme la conversion automatique de types de fichiers, Movebot peut gérer les migrations de Dropbox vers Box à la vitesse de l'éclair. Migrez des téraoctets par jour avec un outil de migration de données simple et efficace.
Vous voulez voir par vous-même à quel point Movebot est facile à utiliser? Notre dévouement à la simplicité s'étend également à l'inscription. Chaque nouveau compte Movebot bénéficie de 250 Go de données gratuites à migrer. Et vous n’avez pas besoin de carte de crédit ou d'appel de vente pour commencer, rien de tout cela. Tout ce que vous avez à faire, c'est de vous inscrire et de partir. Prêt à commencer? Commencez votre essai gratuit maintenant.
