Limitations de l'outil de migration SharePoint

L'outil de migration SharePoint (SPMT) est un outil couramment utilisé par les équipes TI pour migrer les données d’entreprises vers SharePoint Online. L'outil prend en charge SharePoint sur site ou un partage de fichiers, ce qui est accompagné de limitations et d'obstacles qui peuvent devenir frustrants et gênants lorsqu'il s'agit de migrer une organisation entière.

Les limites de l'outil de migration SharePoint abordées dans cet article sont les suivantes:

1. Gestion des erreurs
2. Rapports 
3. Analyse pré-migration
4. Autres prises en charge cloud
5. Évolutivité et performance
6. Téléchargez, installez et restez sur place

Gestion des erreurs

Le manque de visibilité ou de capacité à migrer des fichiers qui ne respectent pas les restrictions d'O365 est un problème majeur auquel les équipes informatiques sont confrontées. Le SPMT ne migre tout simplement pas ces fichiers et vous vous retrouvez avec le défi de les localiser et de corriger les problèmes manuellement pour ensuite relancer votre migration.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les fichiers SharePoint Online ne migrent pas:

• Longueur du nom de fichier. SharePoint Online ne prend pas en charge les fichiers dont le nom comporte plus de 400 caractères, y compris le chemin d'accès. Le scan pré-migration de Movebot est gratuit et va scanner votre source et la comparer à la destination. Une fois terminé, il vous donnera des indications sur les erreurs qui peuvent être rencontrées lors de la migration, l'une d'entre elles étant les fichiers dont le nom de fichier est trop long. 

• Caractères inclus dans le nom de fichiers. SharePoint Online a des restrictions sur les types de caractères pouvant être inclus dans les noms de fichiers. Les caractères ci-dessous ne sont pas autorisés dans SharePoint Online. Vous pouvez effectuer un audit et modifier tous les fichiers contenant ces caractères ou, si vous utilisez Movebot pour votre migration, Movebot peut automatiquement assainir ces caractères pendant la phase de migration.

  • Les caractères non valides sont : “ * : < > ? / \ | et les espaces au début et à la fin dans les noms de fichiers ou de dossiers.
• Réessais. Par défaut, si un fichier échoue dans SPMT, c'est qu'il échoue vraiment, il n'y a pas de nouvel essai. Movebot réessayera les fichiers jusqu'à 5 fois avant de vous alerter lors de la migration qu'un fichier a échoué. 

Une fois que vous avez terminé votre migration initiale avec Movebot, vous pouvez facilement effectuer une migration delta, ou simplement ré-exécuter les échecs qui se sont produits lors de la dernière migration.

Rapport

SharePoint Migration Tool fournit une feuille de calcul téléchargeable en tant que rapport post-action. Malheureusement, il peut être difficile de comprendre ce qui s'est passé, ce qui ne s'est pas passé et ce qui doit être fait. Movebot propose une interface de reporting simple et facile à utiliser, qui vous indique ce qui a été migré, ce qui ne l'a pas été, pourquoi et quelles sont les prochaines étapes.

En outre, vous pouvez télécharger plusieurs rapports à partir de l'interface, incluant une liste de fichiers à réévaluer avant de réexécuter les échecs.

Scan pré-migration

SharePoint Migration Tool offre une fonction de scan préalable à la migration, mais, comme dans le cas précédent, il ne vous fournit qu'une feuille de calcul téléchargeable. Si vous avez trop d'entrées, il peut être difficile de trouver ce que vous cherchez. Movebot vous offre une vue complète de votre migration avant même que vous ne migrez un seul fichier. Vous obtenez un aperçu des données à migrer et de tous les problèmes potentiels que vous pourriez rencontrer avant même de lancer la migration, ce qui vous donne la possibilité de corriger les problèmes et de vous assurer que la migration se déroule sans heurts. 

Support du cloud

L'outil de migration SharePoint SPMT ne prend pas en charge la migration à partir de stockage dans le cloud pour le moment. Microsoft recommande son produit Mover, mais celui-ci présente d'autres difficultés. Movebot prend en charge tous les principaux fournisseurs de stockage cloud, de Dropbox à Google Drive en passant par Box et Egnyte.

Évolutivité et performance

Comme l'outil de migration SharePoint est hébergé sur votre propre infrastructure, qu'il s'agisse d'un serveur ou de votre PC, il est alors limité par la performance de votre infrastructure, y compris votre réseau. Selon l'endroit d'où vous migrez ou vers lequel vous migrez, cela peut introduire une performance sous-optimale ou faire en sorte que la migration prenne beaucoup de temps.

Avec Movebot, chaque migration individuel (lecteur, utilisateur, partage) est migrée sur sa propre instance de calcul, ce qui réduit considérablement le temps de migration et vous laisse plus de temps pour planifier et intégrer vos équipes sur SharePoint. 

Téléchargez, installez, et restez sur place

Malheureusement, comme vous devez aller en ligne, télécharger l'outil de migration SharePoint, l'installer, puis l'exécuter à partir de votre ordinateur ou de votre serveur, cela signifie que vous devez garder votre appareil allumé et connecté pendant la migration.

Cela pose d'autres problèmes, car l'application utilise votre appareil comme dispositif de migration, ce qui peut avoir un impact sur les performances de votre appareil et de votre réseau et saturer les ressources. Movebot est entièrement cloud-native et ses instances de calcul sont exécutées à partir d'une région de votre choix jusqu'à ce que la migration soit terminée. Vous pouvez ainsi fermer votre ordinateur et rentrer chez vous pour la journée. Essayez Movebot maintenant avec 250 Go gratuits.