Les organisations qui migrent des serveurs de fichiers vers SharePoint constituent une migration courante que nous observons ici chez Movebot. Movebot facilite cette migration. Auparavant, la migration de données vers le cloud représentait un énorme changement, une tâche difficile, longue, compliquée et sujette à des erreurs. Movebot a changé cela. Désormais, la migration de serveurs de fichiers vers SharePoint est simple et vous pouvez commencer à migrer des fichiers en quelques minutes.
Pourquoi migrer vers SharePoint Online?
SharePoint est l'une des applications de collaboration et de stockage cloud les plus populaires à l'heure actuelle, utilisée par environ 200 millions d'utilisateurs mensuels actifs. Les entreprises constituent la principale clientèle de SharePoint, grâce à son intégration avec d'autres applications Microsoft.
À l'origine, SharePoint était installé directement sur un serveur de fichiers sur site pour les organisations. Cependant, à mesure que l'informatique en nuage est devenue plus populaire, Microsoft a développé une version plus évolutive de SharePoint dans le cloud, connue sous le nom de SharePoint Online. Cette version est rapidement devenue l'option préférée pour SharePoint, les anciennes versions de SharePoint sur site telles que SharePoint 2013, 2016 et SharePoint 2019 arrivant en fin de vie, actuellement prévue pour juillet 2026.
Étant donné que SharePoint était à l'origine sur site et que SharePoint Online est la version moderne, l'une des migrations que les organisations doivent souvent effectuer est la migration de SharePoint sur site vers SharePoint Online. Cette migration suit le même processus que les autres migrations de serveurs de fichiers avec Movebot, à l'aide d'un simple agent dont nous parlons plus en détail ci-dessous.
Création d'un plan de migration SharePoint
Movebot élimine la plupart des problèmes liés aux migrations de données, mais vous aurez toujours besoin d'un plan de migration pour le serveur de fichiers afin de vous assurer que les données arrivent comme prévu. L'un des principaux avantages de Movebot est que les utilisateurs peuvent continuer à travailler sur la source pendant la migration et que leurs mises à jour peuvent toujours être migrées grâce aux migrations delta qui ne migrent que les nouveaux fichiers et les fichiers récemment modifiés. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de temps d'arrêt pour les travailleurs, qui n'auront probablement même pas besoin de savoir que la migration est en cours - tout peut être fait tranquillement en arrière-plan sans affecter leur journée de travail.
Cependant, le plan de migration SharePoint intervient en cas d'incompatibilités entre les plateformes. Beaucoup de ces problèmes peuvent être résolus automatiquement dans Movebot (ou vous pouvez désactiver l'option et les gérer vous-même si vous le souhaitez), mais il y a quelques problèmes potentiels que vous pouvez régler à l'avance avec la planification pour que votre migration se déroule sans heurts.
Limite de fichiers SharePoint et limite de taille des fichiers
Il est utile de prévoir que SharePoint impose des limites à la fois sur la fréquence de partage des fichiers et sur la taille des fichiers individuels. Les dossiers partagés ne peuvent pas comporter plus de 50 000 sous-éléments, sous peine de provoquer une erreur. Si vous savez que ce sera le cas avec un dossier sur votre serveur de fichiers, vous pouvez réorganiser la structure de ces fichiers plus volumineux avant de les migrer dans SharePoint pour contourner la restriction. Les fichiers individuels doivent également être inférieurs à 250 Go, sinon ils ne seront tout simplement pas téléchargés dans SharePoint Online.
Il convient également de garder en tête la "limite souple" de 300 000 fichiers, en particulier lors de la synchronisation d'éléments. Bien que SharePoint puisse contenir beaucoup plus de fichiers que cela, Microsoft affirme que des problèmes de performance sont possibles avec plus de 300 000 éléments, même lorsque tous les éléments ne sont pas synchronisés.
Limitations de caractères dans SharePoint
Outre les limitations de fichiers, SharePoint a également des limitations de caractères. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un problème majeur lors de la migration de serveurs de fichiers en raison de limitations de caractères similaires, il est utile d'en être conscient au cas où. Certains symboles comme " * : < > ? / \ | ne sont pas autorisés dans SharePoint, les fichiers qui en contiennent devront donc être renommés.
L'autre limitation de caractères concerne les chemins d'accès aux fichiers. SharePoint a une limite de 400 caractères pour les chemins de fichiers, chaque segment ayant une limite de 255. Les serveurs Windows ont une limite similaire, ce qui ne devrait pas poser de problème lors de la migration de serveurs Windows vers SharePoint, mais les serveurs OSX autorisent des chemins plus longs qu'il convient de modifier avant d'essayer de migrer des fichiers.
Comment migrer les données d'un serveur de fichiers vers SharePoint?
Il existe plusieurs façons de migrer les données d'un serveur de fichiers vers SharePoint, mais elles se résument à l'utilisation de l'outil de migration Microsoft SharePoint ou d'un outil de migration tiers tel que Movebot. L'outil de Microsoft est gratuit pour la migration de données vers SharePoint, mais les restrictions et la lenteur par rapport à d'autres outils font que les choix de tiers sont plus viables dans de nombreux cas.
Limites de l'outil de migration SharePoint
A priori, un outil gratuit de migration de données spécialement conçu pour migrer des données vers SharePoint devrait être la meilleure option pour migrer les données d'un serveur de fichiers vers SharePoint. Malheureusement, dans la plupart des situations, ce n'est pas le cas.
Microsoft a acquis Mover.io en 2019, le transformant en ce qui est maintenant l'outil de migration SharePoint (SPMT). Après l'acquisition, ils ont apporté quelques changements à l'outil, notamment en le modifiant pour migrer uniquement les données vers SharePoint au lieu d'autres plateformes de stockage cloud. L'un des avantages est que l'outil de migration est désormais gratuit. Toutefois, il est assorti de plusieurs restrictions qui l'emportent sur le prix d'achat pour de nombreuses organisations.
L'outil de migration SharePoint comporte plusieurs limitations qui rendent son utilisation difficile pour certaines organisations. Il s'agit notamment de la gestion des erreurs, des limites des rapports et de l'évolutivité. Nous parlons de ces limitations et d'autres limitations de SPMT dans notre article Limitations de l'outil de migration SharePoint.
Migration d'un serveur de fichiers vers SharePoint avec Movebot
Movebot dispose d'un simple agent exécutable qu'il suffit de télécharger et d'exécuter sur le serveur source pour se connecter à Movebot. Une fois que vous vous êtes connecté avec l'agent, le serveur de fichiers agit comme n'importe quel autre point d'extrémité de stockage cloud, ce qui signifie que vous pouvez migrer des fichiers sur le serveur et tout stockage connecté au réseau vers SharePoint ou toute autre plateforme compatible.
Pour connecter votre serveur sur site à Movebot, connectez-vous à Movebot et choisissez d'ajouter une nouvelle intégration de stockage. Dans la liste des choix, sélectionnez Microsoft Windows/Apple OSX. Vous recevrez un jeton de connexion à l'agent ainsi qu'un lien pour télécharger l'agent. Vous devrez le copier pour l'étape suivante.
Téléchargez l'agent et exécutez-le sur le serveur source, celui à partir duquel vous souhaitez migrer les fichiers. L'agent vous demandera alors le jeton de connexion à l'agent de Movebot. Collez le jeton et l'agent devrait vous informer qu'il a établi une connexion réussie.
Une fois que c'est fait, il vous suffit de choisir le reste de vos paramètres et préférences et vous pouvez commencer à migrer vos données.
Exécutez une analyse de découverte
Étant donné que les serveurs de fichiers et SharePoint ont tous deux des restrictions, nous recommandons vivement d'effectuer une analyse de découverte avant de migrer des données. Cette analyse vérifie les incompatibilités entre votre serveur de fichiers et le locataire SharePoint, vous informant des problèmes que vous pouvez résoudre avant qu'ils n’en deviennent. Vous pouvez exécuter autant d'analyses que vous le souhaitez, alors n'hésitez pas à faire des mises à jour et à réexécuter les analyses pour vous assurer que votre migration est prête à partir.
Vitesse de migration des données
Movebot vous permet de décomposer les migrations en autant de migrations plus petites que vous le souhaitez, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de migrer une organisation entière en une seule fois. Vous pouvez décomposer des migrations complètes en plusieurs migrations plus petites et plus faciles à gérer, afin de migrer d'abord les données les plus urgentes ou de structurer votre migration de la manière qui convient le mieux à l'équipe.
En exclusivité, Movebot propose le SharePoint Ludicrous Mode, qui permet d'atteindre des vitesses de migration folles vers SharePoint. Cette option augmente considérablement les vitesses de migration vers SharePoint, mais vous risquez toujours d'être limité par le taux du serveur de fichiers et de devoir tenir compte des considérations de bande passante. Nous abordons plus en détail la question de la vitesse des serveurs de fichiers dans notre article Les migrations de données Movebot sont rapides - mais jusqu’à quel point rapide?
Rapport post-migration
Après avoir exécuté une migration avec Movebot, vous recevrez un rapport post-migration présentant une vue d'ensemble de la migration ainsi que les fichiers qui n'ont pas été migrés correctement. Ceux-ci sont présentés en détail afin que vous puissiez effectuer des mises à jour, et la fonctionnalité de migration delta permet d'exécuter à nouveau uniquement ces fichiers au lieu de refaire la migration dans son intégralité.
Réussir la migration d'un serveur de fichiers vers SharePoint
Movebot dispose de nombreuses fonctionnalités qui simplifient la migration d'un serveur de fichiers vers SharePoint. L'analyse vérifie les incompatibilités, l'assainissement permet d'éviter les problèmes de noms de fichiers, et vous pouvez choisir votre région de traitement des données pour de meilleures performances.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la migration de votre serveur de fichiers vers SharePoint, l'équipe Movebot est là pour vous aider. Notre équipe d'assistance est composée d'experts qui travailleront avec vous pour remettre sur les rails tout problème de migration, avec des membres dans le monde entier pour que vous puissiez obtenir de l'aide quand vous en avez besoin. Vous souhaitez découvrir le fonctionnement de Movebot par vous-même ou effectuer des tests de migration? Créez un compte dès maintenant et recevez 250 Go de données gratuites à migrer.
