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La migration des données d'un serveur de fichiers sur site vers le cloud peut sembler un processus compliqué et alambiqué car, dans la plupart des cas, les équipes TI passent d'une structure de fichiers ancienne ou archaïque à des outils modernes conçus pour la collaboration et la simplicité. Si l'on ajoute à cela les autorisations et le contrôle d'accès, ainsi que la réconciliation de ces éléments dans un environnement différent, on peut avoir l'impression que la migration n'en vaut pas la peine.
Mais Movebot simplifie le passage d'un serveur sur site vers le cloud. En suivant quelques bonnes pratiques, vous pouvez préparer vos équipes à la réussite et migrer votre serveur de fichiers sur site vers le stockage cloud et profiter de tous les avantages du travail dans le cloud.
Movebot a été conçu pour être simple et suffisamment facile pour que n'importe qui puisse commencer à migrer des données en quelques minutes. Pour que les choses restent simples, Movebot propose un plan de migration en trois étapes. Suivez le plan afin d’être prêt à migrer.
La première étape de toute migration est la planification. En règle générale, plus vous consacrez de temps à la planification, plus la migration sera efficace. Cependant, assurez-vous de connaître les capacités des outils que vous utilisez afin de ne pas perdre de temps à faire manuellement ce que les outils peuvent faire automatiquement pour vous.
Une migration est le moment idéal pour faire l'inventaire et voir quels types de fichiers se trouvent sur le serveur. Ce faisant, vous pouvez éliminer les anciens fichiers et décider si les structures existantes doivent être mises à jour. Nous recommandons d'utiliser des outils automatisés ou des scripts pour faire l'inventaire plutôt que d'essayer de le faire manuellement.
Avec Movebot, vous n'avez pas à migrer l'ensemble du serveur de fichiers vers votre plateforme de stockage cloud. Au lieu de cela, vous pouvez choisir les données à migrer jusqu'au niveau du dossier. Grâce à Movebot, les entreprises peuvent décider des données qu'elles souhaitent migrer vers le cloud et de celles qu'elles veulent laisser sur place. Les outils de filtrage de Movebot peuvent aider à isoler ces fichiers grâce à des options telles que le filtrage par date de création, par extension, etc. Cela signifie que vous pouvez prendre le temps de faire le point sur les données de la source, de décider ce qui doit être migré, et comment et où migrer les composants individuels.
Dans le cadre de l'inventaire, vous devriez examiner les autorisations sur le serveur sur site et vérifier si elles sont toujours valables. Certains fichiers et dossiers sont-ils accessibles qu'à certains utilisateurs? Si tel est le cas, cette même structure d'utilisateurs sera-t-elle reproduite dans le cloud? Les migrations sont l'occasion idéale de passer en revue les utilisateurs et les autorisations et de vérifier qu'ils sont toujours valables. Avec un outil de migration de données comme Movebot, vous pouvez prendre les fichiers d'un utilisateur et les mapper sur un autre, et même migrer des données de plusieurs profils d'utilisateurs vers un seul utilisateur. La planification de cette structure à l'avance peut contribuer à rendre la nouvelle plateforme plus légère et plus efficace.
Un autre élément à prendre en compte est la classification des données. Certaines données sont-elles plus sensibles, nécessitent-elles des contrôles d'accès plus importants ou doivent-elles être réservées à des groupes spécifiques? Dans l'affirmative, vous pouvez utiliser ces différents critères pour définir les contrôles d'accès à la plateforme de stockage cloud. En effet, certaines plateformes de stockage disposent de fonctions d'accès et de classification des données améliorées qui permettent de protéger les fichiers sensibles d'un accès inapproprié.
Si vous n'avez pas encore décidé de la destination des données du serveur de fichiers, vous devrez rechercher des fournisseurs de services de stockage cloud et déterminer ceux qui conviennent le mieux à votre cas d'utilisation. Même si les principales plateformes de stockage disposent des mêmes fonctionnalités de base pour le stockage et le partage de fichiers, elles présentent des différences notables dans la manière dont elles gèrent des facteurs tels que l'évolutivité, la collaboration et l'intégration avec les outils existants. Le coût peut également constituer une différence considérable, en particulier lorsqu'il s'agit de migrer de grandes quantités de données.
Selon le type de données que vous envisagez de conserver dans le cloud, vous devrez peut-être aussi prendre en compte la conformité. La plateforme de stockage cloud répond-elle aux normes de conformité pour les données que vous y stockerez? Y a-t-il des étapes supplémentaires à franchir ou des coûts à ajouter pour répondre à ces exigences? En fonction du type de données et des exigences en matière de sécurité et de conformité, certaines plateformes cloud peuvent être mal adaptées à votre cas d'utilisation.
Chaque plateforme de stockage cloud a un objectif différent. Dropbox, par exemple, est axé sur la collaboration, le partage et le travail simultané sur un même projet. Google Workspace est une solution tout-en-un qui comprend un espace de travail avec messagerie électronique, des Drive partagés, des capacités de réunion vidéo et bien plus encore. Box met l'accent sur la sécurité pour les entreprises, tandis qu'Egnyte se concentre sur le travail avec des industries sensibles et l'intégration de progrès tels que l'IA pour une meilleure organisation. Enfin, SharePoint est excellent pour rester dans l'écosystème Microsoft.
Pour plus d'informations sur chacune de ces plateformes, consultez notre article Quelle plateforme de stockage cloud vous convient le mieux?
L'une des variables les plus importantes d'une migration de serveurs sur site vers le cloud est l'infrastructure que vous utilisez pour la migration. La planification de la bande passante en fait partie. Une bande passante insuffisante peut rendre les migrations douloureusement longues, voire les bloquer complètement, et peut être un véritable frein au projet si elle n'est pas prise en compte. Nous recommandons d'essayer d'obtenir une bande passante de 1GB ou plus si elle est disponible, et si possible, de passer temporairement à la bande passante maximale disponible dans votre région pour vous assurer d'obtenir les meilleures vitesses possibles.
Movebot fonctionne comme une option avancée de copier-coller, ce qui signifie qu'aucun fichier n'est réellement déplacé au cours du processus. Cela signifie qu'il n'y a pratiquement aucun risque de perte de données en cours de route. Néanmoins, la bonne pratique consiste à effectuer une sauvegarde des données de votre serveur de fichiers sur site avant d'entamer la migration vers le cloud.
Une fois vos fichiers et votre fournisseur de stockage cloud choisis, il est temps de passer à l'action. Cette étape consiste à configurer votre projet dans Movebot, à exécuter la migration et à vérifier que tous les fichiers ont été migrés avec succès.
Lors d'une migration à partir d'un serveur sur site, vous devrez télécharger et exécuter l'agent Movebot sur le serveur. Vous serez guidé dans cette démarche lors de la configuration d'un projet lorsque vous choisissez l'agent Windows/OSX. Cela générera un jeton unique que vous devrez utiliser ultérieurement; gardez-le en mémoire car il ne peut être révélé qu'une seule fois et si vous le perdez, vous devrez établir une nouvelle connexion. Exécutez l'agent sur le serveur, ce qui permet à Movebot de s'y connecter ainsi qu'à tout appareil NAS et de migrer ces fichiers vers le cloud.
Le nettoyage et l'organisation des données sur le serveur sur site avant la migration faciliteront la migration et contribueront à rendre le site de destination plus propre. Supprimez les doublons et les fichiers obsolètes, et organisez le contenu en fonction de votre plan de migration.
Movebot peut vous aider à effectuer une grande partie de ce nettoyage de données et le faire dans le cadre de la migration si vous laissez les paramètres par défaut activés. La déduplication ajoute un préfixe aux fichiers qui porteraient le même nom au même endroit. L'assainissement des noms de fichiers supprime les caractères qui ne sont pas autorisés sur la plateforme de stockage et, bien qu'il soit peu probable que cela pose un problème lorsque vous venez d'un serveur sur site, vous pouvez utiliser des règles de transformation des noms de fichiers pour mettre à jour des groupes de noms de fichiers avec de nouveaux caractères afin de mieux correspondre à la façon dont vous souhaitez présenter les données dans la plateforme de stockage cloud.
Avant de procéder à la migration principale, nous vous recommandons vivement d'effectuer quelques tests en utilisant le serveur de fichiers et la plateforme de destination choisie pour avoir une idée de la façon dont la migration se déroulera. Essayez de faire en sorte que ces tests soient aussi proches que possible de la réalité. Par exemple, si vous prévoyez de migrer des permissions, assurez-vous de tester la migration des permissions, et si vous souhaitez utiliser la déduplication automatique, assurez-vous d'avoir quelques fichiers auxquels cela s'appliquera afin de voir comment ils finissent dans la destination.
Movebot vous offre quelques options pour effectuer des migrations test. Comme les grandes migrations peuvent être décomposées au niveau des dossiers, vous pouvez essayer de migrer un dossier spécifique et voir comment il se comporte. Vous pouvez également simuler le comportement d'un projet à grande échelle en lançant un scan de découverte. Ce scan analysera votre serveur de fichiers et l'environnement de stockage cloud et recherchera les incompatibilités entre les deux. Il génère ensuite un rapport vous informant de toute mise à jour des fichiers que Movebot effectuera en fonction des paramètres que vous aurez choisis, et vous indique s'il y a quelque chose que vous devez régler pour vous assurer que les fichiers seront migrés avec succès.
Si les tests donnent de bons résultats, il est temps de procéder à la migration principale. Configurez votre projet principal, choisissez vos paramètres et utilisez des règles de filtrage pour vous assurer de migrer les données que vous avez choisies lors de la phase de planification. À partir de là, vous pouvez diviser le projet en autant de petites migrations que vous le souhaitez, au lieu de procéder à une migration massive de tout ce qui se trouve sur le serveur en une seule fois. Cela vous permet de choisir les données les plus importantes et vous donne plus de contrôle sur votre migration afin de migrer rapidement les fichiers importants et de vous assurer qu'ils arrivent avec succès et comme prévu.
Lorsqu'une migration est en cours, il est essentiel de garder l'agent Movebot ouvert sur le serveur de fichiers. Sa fermeture interrompra les migrations en cours, car il doit être ouvert pour accéder aux fichiers sur le serveur.
Lorsqu'une migration est active dans Movebot, le Performance Tracker devient actif, ce qui donne des statistiques en direct sur votre projet en cours. Vous y verrez des mesures telles que la quantité de données migrées, le nombre de fichiers migrés, et bien plus encore. Il est normal que le projet connaisse des hauts et des bas, mais s'il s'arrête complètement ou si vous êtes préoccupé par les mesures, vous pouvez contacter le support et quelqu'un jettera un coup d'œil à votre projet.
Une fois la migration de masse terminée, l'étape de basculement permet de vérifier que tous les fichiers ont bien été migrés et d'exécuter des migrations delta pour migrer ceux qui ne l'ont pas été.
Avec Movebot, les migrations delta sont des migrations qui ne migrent que les fichiers qui n'existent pas à la destination. Cela peut être dû au fait qu'ils ont été ajoutés après le début de la migration ou qu'ils ont été modifiés plus récemment. Au lieu de devoir tout migrer à nouveau du serveur de fichiers, ces fichiers seront isolés et migrés séparément.
En fonction de la quantité de données présentes sur le serveur de fichiers, il se peut que vous deviez effectuer plusieurs migrations delta. L'un des avantages de Movebot est que ces migrations delta signifient que les utilisateurs n’ont jamais besoin de cesser de travailler sur le serveur. Étant donné que les fichiers sont copiés et que les migrations delta ne migrent que les fichiers nouveaux et modifiés, les utilisateurs peuvent continuer à travailler comme d'habitude et vous pouvez exécuter des migrations delta jusqu'au basculement final sans avoir à ralentir les opérations normales.
Avec tous les fichiers sur votre plateforme de stockage cloud, vous voudrez tester rigoureusement les données migrées pour l'intégrité des données, les permissions et l'accessibilité. Vérifiez que les bonnes personnes ont le bon accès et que les noms et le contenu des fichiers correspondent à vos attentes.
Lorsque les utilisateurs travaillent activement sur le serveur de fichiers, il est important de communiquer avec eux et de leur expliquer comment ils travailleront sur la nouvelle plateforme de stockage. Là encore, le fait d'accorder plus de temps aux utilisateurs leur permettra de s'habituer à travailler sur la nouvelle plateforme de stockage, ce qui facilitera la transition.
Le fait de provenir d'un serveur de fichiers sur site implique également des paramètres d'accès différents, et chaque plateforme de stockage cloud gère cela différemment. Google Workspace, par exemple, permet aux administrateurs de configurer les comptes d'utilisateurs, les lecteurs partagés et les niveaux d'accès dans la console d'administration. SharePoint/OneDrive utilisent le portail Microsoft 365 pour créer les comptes utilisateurs, et vous devrez également configurer les sites SharePoint et les paramètres OneDrive, ainsi qu'utiliser la synchronisation Active Directory le cas échéant. Chaque plateforme a une méthode différente de gestion des utilisateurs et d’accorder l'accès, et des instructions détaillées sont fournies dans leur documentation.
Une fois que la migration est terminée et que vous avez vérifié que toutes les données se trouvent dans la plateforme de stockage cloud, vous pouvez supprimer les données sur le serveur de fichiers. Nous vous recommandons d'attendre au moins 30 jours ou un cycle commercial standard (si ce dernier est supérieur à 30 jours) avant de supprimer les données sur le serveur de fichiers, au cas où.
Les projets de migration ont tendance à être importants, mais ils ne doivent pas nécessairement être difficiles ou prendre du temps. Movebot facilite la migration des serveurs de fichiers vers le cloud grâce à l'agent Movebot et à l'absence d'infrastructure à mettre en place, à gérer ou à entretenir. Migrez vos fichiers rapidement et facilement en laissant Movebot s'occuper des tâches difficiles à votre place.
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